Chargé d'accueil Mairie
Offre n° O070241030000236
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue Henry Guy, Saint-Loup-sur-Semouse (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des administrés et usagers.
Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps.
Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services.
- Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation.
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
- Recensement de la population.
- Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
- Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services.
- Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation.
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
- Recensement de la population.
- Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384490272
Informations complémentaires
Cv impérativement mis à jour avec expérience significative dans un poste similaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.