Gestionnaire administratif et juridique
Offre n° O069250311000264
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT, Tassin-la-Demi-Lune (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques
Missions principales
Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l’activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures.
Missions principales
Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l’activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Gestion administrative :
• Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l’attribution des subventions…)
• Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception…)
• Suivre et vérifier les révisions de prix
• Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles
• Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances
• Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours
• Planifier les réunions et secrétariat (dont CAO, CCSPL, Commission DSP)
Gestion des instances :
• Assurer le secrétariat des instances de la Ville et du CCAS : préparation de l’ordre du jour et des convocations, envoi des convocations, logistique du déroulé des séances, impression des dossiers, centralisation des pouvoirs, mise en page des rapports
• Assister la préparation des instances : collecte des rapports inscrits à l’ordre du jour, participation aux comités de relecture, relais auprès des services
• Assurer le contrôle de légalité des délibérations
• Veiller au respect des obligations liées à la publicité des actes
Gestion des assurances :
• Suivre les dossiers et relancer les assureurs
• Mettre à jour le tableau de suivi des sinistres et du patrimoine de la Ville et du CCAS (patrimoine immobilier et flotte)
• Suivre les remboursements
Gestion administrative :
• Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l’attribution des subventions…)
• Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception…)
• Suivre et vérifier les révisions de prix
• Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles
• Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances
• Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours
• Planifier les réunions et secrétariat (dont CAO, CCSPL, Commission DSP)
Gestion des instances :
• Assurer le secrétariat des instances de la Ville et du CCAS : préparation de l’ordre du jour et des convocations, envoi des convocations, logistique du déroulé des séances, impression des dossiers, centralisation des pouvoirs, mise en page des rapports
• Assister la préparation des instances : collecte des rapports inscrits à l’ordre du jour, participation aux comités de relecture, relais auprès des services
• Assurer le contrôle de légalité des délibérations
• Veiller au respect des obligations liées à la publicité des actes
Gestion des assurances :
• Suivre les dossiers et relancer les assureurs
• Mettre à jour le tableau de suivi des sinistres et du patrimoine de la Ville et du CCAS (patrimoine immobilier et flotte)
• Suivre les remboursements
Profils recherchés
Compétences liées au poste
• Vous avez des connaissances en marchés publics
• Vous êtes polyvalent et organisé pour anticiper les délais
• Vous savez faire preuve de rigueur et de méthodologie
• Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité et vous possédez un sens du relationnel
• La connaissance des finances publiques serait un plus
• Vous avez des connaissances en marchés publics
• Vous êtes polyvalent et organisé pour anticiper les délais
• Vous savez faire preuve de rigueur et de méthodologie
• Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité et vous possédez un sens du relationnel
• La connaissance des finances publiques serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0472592211
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
Cadre d’emplois Rédacteur (Cat.B)
Lieu de travail : Hôtel de Ville Tassin La Demi-Lune
Temps de travail : Temps complet – 38h15 – 18 jours de RTT
Conditions de rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + tickets restaurants (8€) + participation prévoyance + prise en charge de 75% abonnement transports en commun.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels à titre dérogatoire
Pour postuler : recrutement@villetassinlademilune.fr
Cadre d’emplois Rédacteur (Cat.B)
Lieu de travail : Hôtel de Ville Tassin La Demi-Lune
Temps de travail : Temps complet – 38h15 – 18 jours de RTT
Conditions de rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + tickets restaurants (8€) + participation prévoyance + prise en charge de 75% abonnement transports en commun.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels à titre dérogatoire
Pour postuler : recrutement@villetassinlademilune.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.