CHARGÉ D'EVENEMENTIEL (F/H)
Offre n° O069250310000147
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication et du Marketing a en charge la conception et le suivi de l’ensemble des actions de communication de la Région. La direction assure la gestion de la communication institutionnelle (marquage du territoire, contrepartie d’images, gestion du marquage par les bénéficiaires de subventions région, réalisation des grandes campagnes et de la communication sur les différents dispositifs régionaux), l’organisation de grands évènements et la présence sur des évènements d’envergure nationale, et la communication interne de la collectivité.
Rattaché au service événementiel, vous prendrez en charge l’organisation et le suivi d’opérations nécessaires à la réalisation et au suivi de différents types d’événements ou de réunions publiques sur le site du Conseil Régional, sur le territoire d’Auvergne Rhône Alpes et occasionnellement à l’extérieur d’Auvergne Rhône Alpes, en lien avec les autres services de la Région.
Par ailleurs, vous organiserez et/ou contribuerez à l’organisation d’événements dont la Région est partenaire.
Vous concevrez, organiserez et/ou participerez à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un événement.
Vous aurez la charge de rédiger et assurer le suivi des marchés publics transversaux événementiels inhérents à notre activité.
Rattaché au service événementiel, vous prendrez en charge l’organisation et le suivi d’opérations nécessaires à la réalisation et au suivi de différents types d’événements ou de réunions publiques sur le site du Conseil Régional, sur le territoire d’Auvergne Rhône Alpes et occasionnellement à l’extérieur d’Auvergne Rhône Alpes, en lien avec les autres services de la Région.
Par ailleurs, vous organiserez et/ou contribuerez à l’organisation d’événements dont la Région est partenaire.
Vous concevrez, organiserez et/ou participerez à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un événement.
Vous aurez la charge de rédiger et assurer le suivi des marchés publics transversaux événementiels inhérents à notre activité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Coordonner sur le plan physique, documentaire, administratif, juridique et financier des événements (réunions publiques, foires et/ou salons) dont la Région est propriétaire et/ou partenaire.
- Organiser et contrôler la visibilité de la marque Région sur les événements que la Région organise ou dont elle est partenaire.
- Proposer ou rechercher, notamment via des déplacements et éventuellement en lien avec d’autres services de la Direction, des participations et/ou organisations à d’autres événements.
- Organiser et préparer certains déplacements du Président, d’un point de vue technique, logistique et visibilité (inaugurations, visites de chantiers, présentations de dispositifs régionaux..etc.).
- Coordonner des solutions techniques répondant aux contraintes de sécurité.
- Coordonner des solutions techniques répondant aux objectifs et à la stratégie de communication régionale.
- Assurer une présence physique sur les événements, notamment sur certains soirs et week-ends
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.
- Coordonner sur le plan physique, documentaire, administratif, juridique et financier des événements (réunions publiques, foires et/ou salons) dont la Région est propriétaire et/ou partenaire.
- Organiser et contrôler la visibilité de la marque Région sur les événements que la Région organise ou dont elle est partenaire.
- Proposer ou rechercher, notamment via des déplacements et éventuellement en lien avec d’autres services de la Direction, des participations et/ou organisations à d’autres événements.
- Organiser et préparer certains déplacements du Président, d’un point de vue technique, logistique et visibilité (inaugurations, visites de chantiers, présentations de dispositifs régionaux..etc.).
- Coordonner des solutions techniques répondant aux contraintes de sécurité.
- Coordonner des solutions techniques répondant aux objectifs et à la stratégie de communication régionale.
- Assurer une présence physique sur les événements, notamment sur certains soirs et week-ends
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une formation en communication et une expérience dans le domaine de l’organisation d’événements dans un cadre professionnel.
- Avoir une expérience significative dans la conduite de projet.
- Savoir coordonner la production d’un événement
- Connaître et réaliser des marchés publics.
- Avoir la capacité à travailler en transversalité interne (élus et/ou directions) et externe (prestataires et/ou organisateurs).
- Savoir travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Avoir de réelles qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe.
- Faire preuve de qualités d’écoute, de communication, d’autonomie et de responsabilité
- Avoir des capacités de négociation, d’animation et d’organisation.
- Être méthodique
- Faire preuve de dynamisme
- Maitrise de soi
- Adaptabilité
- Créativité
- Disponibilité / réactivité
- Gestion des urgences
Permis B exigé.
Résidence administrative : Hôtel de Région de Lyon.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article L 332.8.2° du code général de la fonction publique.
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une formation en communication et une expérience dans le domaine de l’organisation d’événements dans un cadre professionnel.
- Avoir une expérience significative dans la conduite de projet.
- Savoir coordonner la production d’un événement
- Connaître et réaliser des marchés publics.
- Avoir la capacité à travailler en transversalité interne (élus et/ou directions) et externe (prestataires et/ou organisateurs).
- Savoir travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Avoir de réelles qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe.
- Faire preuve de qualités d’écoute, de communication, d’autonomie et de responsabilité
- Avoir des capacités de négociation, d’animation et d’organisation.
- Être méthodique
- Faire preuve de dynamisme
- Maitrise de soi
- Adaptabilité
- Créativité
- Disponibilité / réactivité
- Gestion des urgences
Permis B exigé.
Résidence administrative : Hôtel de Région de Lyon.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'article L 332.8.2° du code général de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426735628
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler directement sur le Site internet de la REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.