1 SECRÉTAIRE ANTENNE DE GESTION (H/F)
Offre n° O069250303000011
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
117 Rue de Gerland, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.
La direction de l’amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l’interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d’appui et de structuration de l’activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.
Le service d’appui à l’exploitation intervient en tant que prestataire interne opérationnel auprès des subdivisions de nettoiement et de collecte. Il se compose de 3 unités :
- l’unité appui à l'exploitation nettoiement,
- l’unité appui à l'exploitation collecte,
- l'unité appui à l'exploitation logistique,
Soit un collectif de plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.
La direction de l’amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l’interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d’appui et de structuration de l’activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.
Le service d’appui à l’exploitation intervient en tant que prestataire interne opérationnel auprès des subdivisions de nettoiement et de collecte. Il se compose de 3 unités :
- l’unité appui à l'exploitation nettoiement,
- l’unité appui à l'exploitation collecte,
- l'unité appui à l'exploitation logistique,
Soit un collectif de plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Tâches comptables :
- contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l’outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
- assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
- contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
- assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
- assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d’unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)
Secrétariat :
- réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l’outil dédié de la métropole (GECO),
- répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
- accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
- rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
- saisir dans l’outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
- assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,
Tâches gestion RH :
- gérer administrativement les agents via l’outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
- assurer le relais entre le personnel et le SRH,
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations, …),
- gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d’absence (période de congés scolaires).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain, avec véhicules en pool.
Tâches comptables :
- contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l’outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
- assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
- contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
- assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
- assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d’unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)
Secrétariat :
- réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l’outil dédié de la métropole (GECO),
- répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
- accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
- rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
- saisir dans l’outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
- assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,
Tâches gestion RH :
- gérer administrativement les agents via l’outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
- assurer le relais entre le personnel et le SRH,
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations, …),
- gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d’absence (période de congés scolaires).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain, avec véhicules en pool.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- maîtrise de l’outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
- connaissances en comptabilité publique exigées,
- connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
- rigueur et sens de l’organisation,
- capacité à prendre des initiatives,
- sens du travail en équipe, bon relationnel,
- polyvalence,
- maîtrise de l’orthographe,
- discrétion, politesse, courtoisie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; participation aux frais de déplacements domicile / employeur ; accès à l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible pour les métiers qui le permettent,
- charte du droit à la déconnexion.
- maîtrise de l’outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
- connaissances en comptabilité publique exigées,
- connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
- rigueur et sens de l’organisation,
- capacité à prendre des initiatives,
- sens du travail en équipe, bon relationnel,
- polyvalence,
- maîtrise de l’orthographe,
- discrétion, politesse, courtoisie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; participation aux frais de déplacements domicile / employeur ; accès à l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible pour les métiers qui le permettent,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 03/03/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12832.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.