Un.e gestionnaire des orchestres et des pratiques collectives
Offre n° O069250128000210
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 MONTEE CARDINAL DECOURTRAY, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et vie scolaire, vous assurez le suivi administratif et logistique des orchestres et des ensembles. Vous déployez votre activité en lien étroit avec les chefs d’orchestres concernés.
Dans le cadre du projet d’établissement, vous participez à la qualité de l’environnement éducatif pour les élèves.
Dans le cadre du projet d’établissement, vous participez à la qualité de l’environnement éducatif pour les élèves.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion et suivi administratif et logistique des orchestres,
• Composition des effectifs,
• Préparation des matériels d’orchestre et partitions,
• Répétitions, concerts, ensemble ponctuel désigné par le pôle développement culturel,
- Gestion et suivi administratif et logistique de tous les ensembles,
- Gestion des récitals BEM-CEM :
• Organisation et contrôle des cursus
• Enregistrement des résultats
- Suivi de la musique de chambre
- Organisation des inscriptions en pratique continuées et amateurs et suivi
- Contribution à placer les élèves et étudiants dans les meilleures conditions de vie individuelle et collective permettant leur épanouissement
o Garantir la sécurité des personnes et des biens
o Exercer une mission d’information auprès des usagers.
- Apporter ponctuellement une aide au bureau de la vie scolaire en tant qu’agent d’accueil : accueillir, renseigner, orienter, prêt de salles…
- Gestion et suivi administratif et logistique des orchestres,
• Composition des effectifs,
• Préparation des matériels d’orchestre et partitions,
• Répétitions, concerts, ensemble ponctuel désigné par le pôle développement culturel,
- Gestion et suivi administratif et logistique de tous les ensembles,
- Gestion des récitals BEM-CEM :
• Organisation et contrôle des cursus
• Enregistrement des résultats
- Suivi de la musique de chambre
- Organisation des inscriptions en pratique continuées et amateurs et suivi
- Contribution à placer les élèves et étudiants dans les meilleures conditions de vie individuelle et collective permettant leur épanouissement
o Garantir la sécurité des personnes et des biens
o Exercer une mission d’information auprès des usagers.
- Apporter ponctuellement une aide au bureau de la vie scolaire en tant qu’agent d’accueil : accueillir, renseigner, orienter, prêt de salles…
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme en gestion/administration de niveau 4 au minimum (Bac ou plus),
- Capacités informatiques (logiciel Duonet, pack office, traitement mail) et rédactionnelles,
- Savoir lire la musique, connaître les instruments d’orchestre et les schémas d’implantation des orchestres,
- Capacités à comprendre des cursus pédagogiques,
- Être méthodique, organisé,
- Autonomie et capacité de reporting,
- Rigueur et maîtrise de l’application des règles (règlement et des procédures de vie scolaire),
- Savoir établir des relations avec les élèves au niveau individuel et collectif et avec les autres membres de la communauté éducative,
- Excellent relationnel, sens de la diplomatie, résistance au stress,
- Connaissance des techniques de communication, de médiation et d’accueil.
- Capacités informatiques (logiciel Duonet, pack office, traitement mail) et rédactionnelles,
- Savoir lire la musique, connaître les instruments d’orchestre et les schémas d’implantation des orchestres,
- Capacités à comprendre des cursus pédagogiques,
- Être méthodique, organisé,
- Autonomie et capacité de reporting,
- Rigueur et maîtrise de l’application des règles (règlement et des procédures de vie scolaire),
- Savoir établir des relations avec les élèves au niveau individuel et collectif et avec les autres membres de la communauté éducative,
- Excellent relationnel, sens de la diplomatie, résistance au stress,
- Connaissance des techniques de communication, de médiation et d’accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.78.15.09.76
Informations complémentaires
- CV
- Lettre de motivation
Entretiens prévus entre le 04 et 06 mars 2025.
- Lettre de motivation
Entretiens prévus entre le 04 et 06 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.