Référent accueil petite enfance F/H
Offre n° O069250121000774
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Place Jean Macé, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie du 7ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, compte 34 agents pour une population de 86 400 habitants, et se compose de 2 services : Affaires publiques et Vie locale & sociale (logement, petite enfance, urbanisme, vie associative, conseil d’arrondissement, suivi budgétaire et comptable).
Sous l'autorité du responsable du service PML vous êtes chargé du Point d’Accueil et d’Information Petite Enfance (PAIPE) et de l’orientation des familles à la recherche d’un mode d’accueil pour leur enfant (0-4ans).
Sous l'autorité du responsable du service PML vous êtes chargé du Point d’Accueil et d’Information Petite Enfance (PAIPE) et de l’orientation des familles à la recherche d’un mode d’accueil pour leur enfant (0-4ans).
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil des familles:
- Accueillir, informer et orienter les familles, analyser leurs besoins et gérer les comportements à risque, tout en suivant et organisant les rendez-vous.
2. Gestion et suivi du PAIPE:
- Gérer le fonctionnement du centre d’accueil pour les enfants de 0-4 ans, suivre les demandes via un observatoire et participer à l’analyse des données.
3. Instruction des dossiers et procédures
- Identifier les besoins de places, évaluer les situations sociales, préparer les éléments pour les commissions d’admission, et assurer le suivi des dossiers, notamment par des formations et des conseils auprès des directrices de crèche.
4. Réunions et travail en réseau:
- Participer à des commissions, animer des réunions, collaborer avec le réseau petite enfance, et assurer la liaison entre les services pour optimiser les demandes d’accueil.
5. Suivi administratif:
- Rendre compte à la hiérarchie à travers des rapports et tableaux d’activité, et mettre à jour le rapport annuel de l’observatoire local.
6. Polyvalence
-Assurer l’accueil général, répondre aux questions des usagers, et intervenir sur différents pôles du service en fonction des besoins.
Connaissances:
-Maîtrise de l’arrondissement, de la Ville de Lyon, des partenaires institutionnels et du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des réglementations et prestations en petite enfance, ainsi que du développement de l’enfant et de la famille.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et du logiciel AXEL (petite enfance).
Qualités:
- Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, diplomatie et écoute active.
- Rigueur, esprit d’analyse, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion et confidentialité professionnelle.
Savoir-faire:
Capacité à travailler avec les élus, rendre compte à la hiérarchie et gérer les priorités
Conditions d’exercice
- Visites ponctuelles dans les Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE).
- Participation à des réunions dans les locaux de la ville, et à certaines réunions en soirée (informations aux familles).
- Permanence le samedi matin par roulement avec les agents du service PML
- Mariage les samedis après-midi par roulement avec tous les agents
-Rémunération brute mensuelle: 2340 euros
- Temps de travail: 38h45 avec 21 jours de RTT.
- Accueillir, informer et orienter les familles, analyser leurs besoins et gérer les comportements à risque, tout en suivant et organisant les rendez-vous.
2. Gestion et suivi du PAIPE:
- Gérer le fonctionnement du centre d’accueil pour les enfants de 0-4 ans, suivre les demandes via un observatoire et participer à l’analyse des données.
3. Instruction des dossiers et procédures
- Identifier les besoins de places, évaluer les situations sociales, préparer les éléments pour les commissions d’admission, et assurer le suivi des dossiers, notamment par des formations et des conseils auprès des directrices de crèche.
4. Réunions et travail en réseau:
- Participer à des commissions, animer des réunions, collaborer avec le réseau petite enfance, et assurer la liaison entre les services pour optimiser les demandes d’accueil.
5. Suivi administratif:
- Rendre compte à la hiérarchie à travers des rapports et tableaux d’activité, et mettre à jour le rapport annuel de l’observatoire local.
6. Polyvalence
-Assurer l’accueil général, répondre aux questions des usagers, et intervenir sur différents pôles du service en fonction des besoins.
Connaissances:
-Maîtrise de l’arrondissement, de la Ville de Lyon, des partenaires institutionnels et du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des réglementations et prestations en petite enfance, ainsi que du développement de l’enfant et de la famille.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et du logiciel AXEL (petite enfance).
Qualités:
- Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, diplomatie et écoute active.
- Rigueur, esprit d’analyse, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion et confidentialité professionnelle.
Savoir-faire:
Capacité à travailler avec les élus, rendre compte à la hiérarchie et gérer les priorités
Conditions d’exercice
- Visites ponctuelles dans les Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE).
- Participation à des réunions dans les locaux de la ville, et à certaines réunions en soirée (informations aux familles).
- Permanence le samedi matin par roulement avec les agents du service PML
- Mariage les samedis après-midi par roulement avec tous les agents
-Rémunération brute mensuelle: 2340 euros
- Temps de travail: 38h45 avec 21 jours de RTT.
Profils recherchés
-Niveau de diplôme : Bac (niveau IV)
Connaissances techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Aisance sur des progiciels spécialisés (formation en interne) : E-sirius (gestion des files d’attente), Select (gestion des inscriptions électorales), Selligent (gestion de la relation à l’usager), Educalyon (scolaire), GGCOS (stationnement résidentiel), TES (titres d’identité)
- Bon niveau d’expression écrite et orale
- Technique de gestion des conflits
Qualités :
- Rigueur et méthode
- Goût pour le service public
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Goût pour la polyvalence
Connaissances techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Aisance sur des progiciels spécialisés (formation en interne) : E-sirius (gestion des files d’attente), Select (gestion des inscriptions électorales), Selligent (gestion de la relation à l’usager), Educalyon (scolaire), GGCOS (stationnement résidentiel), TES (titres d’identité)
- Bon niveau d’expression écrite et orale
- Technique de gestion des conflits
Qualités :
- Rigueur et méthode
- Goût pour le service public
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Goût pour la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.