1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF REFERENT EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE CENTRALE (H/F)
Offre n° O069250110000568
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 Rue Jonas Salk, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez à l'instruction des dossiers de demandes des adultes en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez à l'instruction des dossiers de demandes des adultes en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- assurer le suivi administratif des dossiers,
- classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- suivre les liens avec les partenaires,
- administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- assurer la gestion de la boite mail générique de l’équipe pluridisciplinaire concernée,
- contribuer à l’instruction des dossiers en équipe pluridisciplinaire centrale (EPC) : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l’ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- renseigner les partenaires et les usagers sur l’état d’avancement des dossiers,
- répondre aux usagers en cas de demande de commission des droits et de l'autonomie (CDA) préparatoire.
En tant que référent administratif :
- apporter un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires des équipes pluridisciplinaires centrales,
- participer aux projets transversaux et participer au développement et suivi des outils d’activité.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Halle Borie Nord, au 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + 2 fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps, possibilité de télétravail selon le service jusqu'à 2 jours/semaine.
- déplacements :
- conditions d’exercice :
poste ouvert uniquement aux agents titulaires avec mise à disposition auprès de la MDMPH.
- assurer le suivi administratif des dossiers,
- classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- suivre les liens avec les partenaires,
- administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- assurer la gestion de la boite mail générique de l’équipe pluridisciplinaire concernée,
- contribuer à l’instruction des dossiers en équipe pluridisciplinaire centrale (EPC) : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l’ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- renseigner les partenaires et les usagers sur l’état d’avancement des dossiers,
- répondre aux usagers en cas de demande de commission des droits et de l'autonomie (CDA) préparatoire.
En tant que référent administratif :
- apporter un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires des équipes pluridisciplinaires centrales,
- participer aux projets transversaux et participer au développement et suivi des outils d’activité.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Halle Borie Nord, au 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + 2 fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps, possibilité de télétravail selon le service jusqu'à 2 jours/semaine.
- déplacements :
- conditions d’exercice :
poste ouvert uniquement aux agents titulaires avec mise à disposition auprès de la MDMPH.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Le champ du handicap vous intéresse ?
Vous disposez de capacités rédactionnelles certaines et de connaissances dans les procédures en matière de dispositifs aux personnes handicapées. A défaut, vous êtes prêt à vous former. Doté d'un sens de l'accueil et de l'écoute, vous appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une capacité de distanciation et savez vous adapter aux changements. On vous reconnaît un esprit d'initiative.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Le champ du handicap vous intéresse ?
Vous disposez de capacités rédactionnelles certaines et de connaissances dans les procédures en matière de dispositifs aux personnes handicapées. A défaut, vous êtes prêt à vous former. Doté d'un sens de l'accueil et de l'écoute, vous appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une capacité de distanciation et savez vous adapter aux changements. On vous reconnaît un esprit d'initiative.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 10/02/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12725.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.