Gestionnaire de saisies de données immobilières F/H

Offre n° O069241120000962
Publiée le 22/11/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
11 Rue du Griffon, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
8 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction Centrale de l'Immobilier (DCI) est le référent de la ville en matière immobilière. Elle pilote et anime, en lien avec les autres directions l'élaboration du schéma directeur immobilier en vue de construire une stratégie patrimoniale globale. Elle affirme le rôle de propriétaire de la Ville de Lyon, pilote l'élaboration de la stratégie immobilière et foncière sur l'ensemble du patrimoine communal (2 M m² bâtis et 5 M m² non bâtis) et contribue à la mettre en œuvre. Elle conduit les études nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale et propose des actions en matière d'affectation des locaux, définit les cadres de gestion des biens immobiliers communaux et prépare les arbitrages immobiliers.

Pour améliorer et rationaliser la gestion locative de ses biens, la ville de Lyon se dote d'un progiciel de gestion Gima Web pour faciliter la saisie de tous les documents administratifs et juridiques par les gestionnaires immobiliers locatifs (contrats de location, baux, conventions d'occupation etc...). Cette mise en œuvre permettra de fiabiliser les données du patrimoine immobilier, le pilotage des mises à disposition des biens et ainsi améliorer les interfaces avec la gestion financière.

L'objectif de ce projet est de permettre le déploiement d'un logiciel informatique à l'ensemble des utilisateurs de la Ville de Lyon, en leur mettant à disposition des données fiables et consolidées.

Dans ce contexte, la Direction centrale de l'immobilier recherche son.sa Gestionnaire de saisie de données immobilières (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de cette informatisation et sous la responsabilité du responsable ressources puis celle du responsable de pôle GIMA, vous participez à l'intégration de données dans le module de gestion locative GIMA WEB. Afin de fiabiliser cette informatisation, vous aurez pour mission de :
- Rechercher sur le serveur, ou sur GED-IMMO, et inventorier les documents des services existants (baux, conventions, arrêtés de logement,...),
- Analyser les documents fournis ou recherchés et extraire les données utiles pour la saisie, en ayant préalablement défini le besoin avec les gestionnaires,
- Saisir dans l'application toutes les données immobilières,
- Tester et réaliser les requêtes en lien avec les agents concernés de la DCI et l'équipe projet DSITN en charge de la mise en œuvre de ce nouveau module.

Afin de pérenniser les process mis en place, il vous sera également demandé de :
- Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques dédiés
- Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
- Animer des séances de formation au progiciel
- Rédiger des supports utilisateurs
Profils recherchés
Diplôme de niveau IV (niveau baccalauréat)

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans (avec idéalement une expérience réussie dans la gestion locative)

Formation de recherche de données et d'archivage appréciées.

Connaissances techniques, savoir-faire et savoir-être :
- Lecture active des actes juridiques (baux...)
- Connaissance de la gestion locative
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissances de SI métier apprécié : GIMA Web, GEDIMMO
- Rigueur de saisie dans les applications
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents tout en respectant les délais
- Curiosité
- Autonomie
- Excellent relationnel et travail en équipe
- Ouverture d'esprit et adaptabilité
- Sens de l'organisation

Informations complémentaires:
Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV +LM

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.