1 ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES ET MOYENS (H/F)
Offre n° O069241106000894
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
121 Avenue Charles de Gaulle, Tassin-la-Demi-Lune (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Ressources et Moyens (RM), vous assurez les fonctions d’antenne de gestion du territoire pour les agents MDML et collèges, d’assistant logistique de 1er niveau et de gestionnaire des ressources du territoire (véhicules, salles de réunions, box, fournitures, etc). Vous réalisez le suivi administratif et financier des tâches inhérentes à votre mission.
L’équipe est composée du chef de service RM et d’une assistante antenne de gestion RH, qui complète le binôme.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Ressources et Moyens (RM), vous assurez les fonctions d’antenne de gestion du territoire pour les agents MDML et collèges, d’assistant logistique de 1er niveau et de gestionnaire des ressources du territoire (véhicules, salles de réunions, box, fournitures, etc). Vous réalisez le suivi administratif et financier des tâches inhérentes à votre mission.
L’équipe est composée du chef de service RM et d’une assistante antenne de gestion RH, qui complète le binôme.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Le service Ressources et Moyens (RM)de Ouest Nord Val d’Yzeron a besoin de vous pour :
- assurer la fonction antenne de gestion RH pour les agents du territoire (MDML et collèges) :
Gérer l’accueil des nouveaux arrivants, effectuer le suivi RH des agents (congés,formation,absences,etc), être l’interface SRH/DRH et relais des procédures RH sur le territoire, faire le suivi et être en appui des cadres lors des campagnes annuelles (évaluations,SFT,mutuelle,etc),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : gestion des ressources du territoire (véhicules, salles de réunion, box, fournitures, etc), approvisionnement des services en fournitures, réservations de salles, de matériels, de voitures..., interface logistique du territoire avec les directions centrales ressources et les partenaires externes,
- assurer un suivi administratif des procédures en lien avec les missions confiées (RH et logistique) : mise à jour et déploiement de procédures, assistance aux agents MDML et collèges, présence à des commissions ou groupes de travail,
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d’outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM,
- être assistant de prévention des MDMDL du territoire,
- être référent de l’arborescence informatique partagée du territoire (état des lieux, mise à jour et maintien),
- apporter un appui à l’organisation des différents événements du service RM et du territoire (gestion de plannings, invitations, appui logistique, réception de prestataires, mises en place de salles, etc).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 119-121 Avenue Charles de Gaulle, 69160 Tassin-la-Demi-Lune
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers à prévoir sur les MDML du territoire
- conditions d’exercice :
Une réorganisation prochaine pourrait affecter la localisation du poste (possiblement MDML Écully ou Sainte Foy)
Le service Ressources et Moyens (RM)de Ouest Nord Val d’Yzeron a besoin de vous pour :
- assurer la fonction antenne de gestion RH pour les agents du territoire (MDML et collèges) :
Gérer l’accueil des nouveaux arrivants, effectuer le suivi RH des agents (congés,formation,absences,etc), être l’interface SRH/DRH et relais des procédures RH sur le territoire, faire le suivi et être en appui des cadres lors des campagnes annuelles (évaluations,SFT,mutuelle,etc),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : gestion des ressources du territoire (véhicules, salles de réunion, box, fournitures, etc), approvisionnement des services en fournitures, réservations de salles, de matériels, de voitures..., interface logistique du territoire avec les directions centrales ressources et les partenaires externes,
- assurer un suivi administratif des procédures en lien avec les missions confiées (RH et logistique) : mise à jour et déploiement de procédures, assistance aux agents MDML et collèges, présence à des commissions ou groupes de travail,
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d’outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM,
- être assistant de prévention des MDMDL du territoire,
- être référent de l’arborescence informatique partagée du territoire (état des lieux, mise à jour et maintien),
- apporter un appui à l’organisation des différents événements du service RM et du territoire (gestion de plannings, invitations, appui logistique, réception de prestataires, mises en place de salles, etc).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 119-121 Avenue Charles de Gaulle, 69160 Tassin-la-Demi-Lune
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers à prévoir sur les MDML du territoire
- conditions d’exercice :
Une réorganisation prochaine pourrait affecter la localisation du poste (possiblement MDML Écully ou Sainte Foy)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez une expérience de plusieurs années sur des fonctions similaires d’assistant administratif en matière RH et logistique.
Vous êtes mobile sur l’ensemble des MDML du territoire Ouest Nord Val d’Yzeron, êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l’écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d’organisation, d’adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous avez une expérience de plusieurs années sur des fonctions similaires d’assistant administratif en matière RH et logistique.
Vous êtes mobile sur l’ensemble des MDML du territoire Ouest Nord Val d’Yzeron, êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l’écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l’aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d’organisation, d’adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 09/12/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12417.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.