1 CHARGE DE DEPLACEMENTS (H/F)
Offre n° O069241031000856
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- Rue Molière, Lyon (Rhône)
- Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
05/02/2025
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est garante de la politique de ressources humaines de la Métropole. L’ensemble de ses agents œuvrent au quotidien pour accompagner leurs collègues tout au long de leur carrière en prenant en compte leurs besoins et les spécificités des plus de 250 métiers de la Métropole.
Au sein du service déplacements, mobilité, temps de travail rattaché à la Direction adjointe en charge de l'administration des ressources humaines, le chargé de déplacement assure la gestion administrative des déplacements professionnels et domicile-travail des agents de la collectivité.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est garante de la politique de ressources humaines de la Métropole. L’ensemble de ses agents œuvrent au quotidien pour accompagner leurs collègues tout au long de leur carrière en prenant en compte leurs besoins et les spécificités des plus de 250 métiers de la Métropole.
Au sein du service déplacements, mobilité, temps de travail rattaché à la Direction adjointe en charge de l'administration des ressources humaines, le chargé de déplacement assure la gestion administrative des déplacements professionnels et domicile-travail des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
En tant qu’interlocuteur privilégié, vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des agents de la collectivité en les renseignant sur les modalités de remboursement des frais de déplacements professionnels et domicile-travail.
Au quotidien, vous assurez la gestion administrative des demandes des agents de la Métropole dans le cadre de leurs déplacements professionnels : réservation auprès du prestataire, paiement des factures, remboursement des frais éventuels aux agents mais également les commandes des titres de transport en commun en accord avec la réglementation en vigueur au sein de la collectivité.
En parallèle de ces missions, vous prenez en charge la gestion des dossiers des abonnements de transport en commun des agents de la collectivité depuis la constitution des dossiers jusqu’à la gestion des résiliations grâce à une mise à jour quotidienne de la base de données en étant en lien avec le prestataire.
Vous prenez en charge le suivi de l’attribution des places de stationnement dans le cadre des trajets domicile-travail (vérification des critères pour l’attribution ou le refus, contrôle des droits et mise à jour des fichiers, lien avec les autres services pour la gestion des droits d’accès, contact avec les prestataires concernés).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon (affectation temporaire jusqu'au printemps 2025 sur site Molière) 79 rue Molière, 69003 Lyon pour raisons de travaux)
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
En tant qu’interlocuteur privilégié, vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des agents de la collectivité en les renseignant sur les modalités de remboursement des frais de déplacements professionnels et domicile-travail.
Au quotidien, vous assurez la gestion administrative des demandes des agents de la Métropole dans le cadre de leurs déplacements professionnels : réservation auprès du prestataire, paiement des factures, remboursement des frais éventuels aux agents mais également les commandes des titres de transport en commun en accord avec la réglementation en vigueur au sein de la collectivité.
En parallèle de ces missions, vous prenez en charge la gestion des dossiers des abonnements de transport en commun des agents de la collectivité depuis la constitution des dossiers jusqu’à la gestion des résiliations grâce à une mise à jour quotidienne de la base de données en étant en lien avec le prestataire.
Vous prenez en charge le suivi de l’attribution des places de stationnement dans le cadre des trajets domicile-travail (vérification des critères pour l’attribution ou le refus, contrôle des droits et mise à jour des fichiers, lien avec les autres services pour la gestion des droits d’accès, contact avec les prestataires concernés).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon (affectation temporaire jusqu'au printemps 2025 sur site Molière) 79 rue Molière, 69003 Lyon pour raisons de travaux)
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous bénéficiez d’une formation et/ou de connaissances dans le domaine administratif. Votre maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, …) vous permet d’être à l’aise dans la gestion de dossiers.
D’un naturel organisé, vous faites preuve de méthode et de rigueur pour planifier votre travail. Vous pouvez vous appuyer sur votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles pour mener à bien vos missions ainsi que sur votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et situations.
Par ailleurs, une connaissance du fonctionnement, de l’organisation Métropolitaine et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en leur facilitant leurs déplacements ? Postulez dès maintenant !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,
- tickets restaurant d'une valeur faciale à 8,50€ dont 60% pris en charge par la collectivité,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Vous bénéficiez d’une formation et/ou de connaissances dans le domaine administratif. Votre maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, …) vous permet d’être à l’aise dans la gestion de dossiers.
D’un naturel organisé, vous faites preuve de méthode et de rigueur pour planifier votre travail. Vous pouvez vous appuyer sur votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles pour mener à bien vos missions ainsi que sur votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et situations.
Par ailleurs, une connaissance du fonctionnement, de l’organisation Métropolitaine et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en leur facilitant leurs déplacements ? Postulez dès maintenant !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,
- tickets restaurant d'une valeur faciale à 8,50€ dont 60% pris en charge par la collectivité,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 04/12/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12429.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.