1 AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O069241030000890
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Jonas Salk, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : environnement, action sociale, insertion professionnelle, collèges ...
Orientée dans le champ du social, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.
La Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) a pour mission de prévenir et protéger l'enfant sur le territoire métropolitain, d'adapter, d'individualiser l'accueil et l'accompagnement dans le souci d'un traitement satisfaisant des informations préoccupantes, de développer et d'améliorer le placement (en établissement ou familial).
Le service Prévention Enfance Famille Jeunesse (PEFJ) assure le développement de la prévention et gère le dispositif d'informations préoccupantes. Sous la responsabilité directe de la responsable d'unité des informations préoccupantes, l'agent administratif participe au bon fonctionnement de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) en assurant un suivi administratif des Informations Préoccupantes (IP).
Orientée dans le champ du social, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.
La Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) a pour mission de prévenir et protéger l'enfant sur le territoire métropolitain, d'adapter, d'individualiser l'accueil et l'accompagnement dans le souci d'un traitement satisfaisant des informations préoccupantes, de développer et d'améliorer le placement (en établissement ou familial).
Le service Prévention Enfance Famille Jeunesse (PEFJ) assure le développement de la prévention et gère le dispositif d'informations préoccupantes. Sous la responsabilité directe de la responsable d'unité des informations préoccupantes, l'agent administratif participe au bon fonctionnement de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) en assurant un suivi administratif des Informations Préoccupantes (IP).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez l'accueil téléphonique des usagers, des partenaires et des secrétariats des Maisons de la Métropole de Lyon.
Vous assurez le traitement administratif des alertes et informations préoccupantes (saisie des IP et des décisions de justice).
Vous travaillez en étroite collaboration avec le conseiller technique et êtes amené à rechercher des informations relatives aux dossiers traités.
Vous êtes en charge du secrétariat de l'unité (traitement du courrier, classement des dossiers, archivage etc...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Vous assurez l'accueil téléphonique des usagers, des partenaires et des secrétariats des Maisons de la Métropole de Lyon.
Vous assurez le traitement administratif des alertes et informations préoccupantes (saisie des IP et des décisions de justice).
Vous travaillez en étroite collaboration avec le conseiller technique et êtes amené à rechercher des informations relatives aux dossiers traités.
Vous êtes en charge du secrétariat de l'unité (traitement du courrier, classement des dossiers, archivage etc...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes rigoureux et organisé et avez la capacité à réaliser du reporting.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel).
Le sens de l'écoute, la discrétion et la connaissance de la réglementation an matière de protection de l'enfance seront des atouts pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- service de conciergerie,
- accès à une offre de formation variée.
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes rigoureux et organisé et avez la capacité à réaliser du reporting.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel).
Le sens de l'écoute, la discrétion et la connaissance de la réglementation an matière de protection de l'enfance seront des atouts pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- service de conciergerie,
- accès à une offre de formation variée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 02/12/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12460.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.