Gestionnaire d'Etablissement Recevant du Public et des Immeubles de Grandes Hauteurs F/H
Offre n° O069241028000972
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Sécurité Prévention composée de 81 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers naturels des mouvements de terrain (les Balmes), les astreintes avec déplacement et relogement éventuel en cas d'incendie et autres dégâts du bâti (immeubles menaçant de ruine), l'ouverture de gymnase dans le cadre des plans grand froid ou canicule; Elle anime des actions en faveur de la prévention de la délinquance (jobs d'été, accompagnement des femmes victimes de violence,...).Elle pilote également la stratégie territoriale de prévention de la délinquance et organise les comités locaux (CLSPD).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de l'unité administrative du service Gestionnaire des établissements Recevant du Public et des Immeubles de Grandes Hauteurs vous êtes chargé de la planification et de l'organisation des visites de sécurité et assurez le suivi des Sous-Commissions Départementales (SCDS/SCDA).
Vous participez à la gestion courante de l'unité administrative (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers/courriels, réponses aux usagers, rédaction d'actes administratifs, archivage numérique et physique ...)
Dans le cadre de la continuité de service, vous pourrez également être chargé de la gestion des dossiers entrants et sortants, de la rédaction de comptes rendus, de la participation aux Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité.
Missions principales:
- Planifier et organiser les visites de commissions de sécurité et assurer le suivi des sous - commissions spécialisées (SCDS/A)
- Assurer la gestion du courrier externe et répondre aux demandes des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Missions secondaires:
- Participer à l'archivage physique et numérique de la direction
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, mises en demeure ...)
- Dans un soucis de continuité de service public vous êtes amené à participer aux CCSA et et en rédiger des comptes rendus
Vous participez à la gestion courante de l'unité administrative (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers/courriels, réponses aux usagers, rédaction d'actes administratifs, archivage numérique et physique ...)
Dans le cadre de la continuité de service, vous pourrez également être chargé de la gestion des dossiers entrants et sortants, de la rédaction de comptes rendus, de la participation aux Commissions Communales de Sécurité et d'Accessibilité.
Missions principales:
- Planifier et organiser les visites de commissions de sécurité et assurer le suivi des sous - commissions spécialisées (SCDS/A)
- Assurer la gestion du courrier externe et répondre aux demandes des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Missions secondaires:
- Participer à l'archivage physique et numérique de la direction
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, mises en demeure ...)
- Dans un soucis de continuité de service public vous êtes amené à participer aux CCSA et et en rédiger des comptes rendus
Profils recherchés
Connaissances/
- Maitrise des outils bureautique
- Connaissances dans le domaine des ERP apprécié (formation en interne possible)
Savoir faire:
- Construire et analyser des tableaux de bord
- Savoir rédiger des courriers et notes
- Techniques de secrétariat
Savoir être:
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et gestion du stress
- Maitrise des outils bureautique
- Connaissances dans le domaine des ERP apprécié (formation en interne possible)
Savoir faire:
- Construire et analyser des tableaux de bord
- Savoir rédiger des courriers et notes
- Techniques de secrétariat
Savoir être:
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Télétravail
- Cycle de travail: 38H45
- Rémunération brute mensuelle: 2290 euros
- Cycle de travail: 38H45
- Rémunération brute mensuelle: 2290 euros
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.