ADJOINT ADMINISTRATIF ÉQUIPE VOLANTE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241025000570
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l’Équipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. En tant qu’agent de cette équipe volante, vous assurez des remplacements d’adjoints administratifs de courte ou moyenne durée ou des renforts sur des missions de gestion administrative et d’instruction de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Élaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Élaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Profils recherchés
Formation :
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)
Compétences et qualités :
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)
Compétences et qualités :
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Romuald BOUFFAUD au 04 72 21 44 44
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 5 avenue Marcel Houel, Vénissieux
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.