Chef de bureau marchés publics et coordination administrative
Offre n° O069240506001349
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
146 rue pierre corneille, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Les compétences du Département du Rhône sont variées ; il intervient dans l’aménagement du territoire, l’entretien des routes, l’accompagnement social, les collèges, l’animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département du Rhône, ce sont 1800 agents qui s’attachent à défendre les valeurs d’égalité des chances et d’équilibre territorial.
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Territoire, Projets et Développement Durable, véritable partenaire et maître d'ouvrage de l'aménagement du territoire, anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire.
VOTRE FUTURE EQUIPE:
Véritable interface entre les directions du Pôle Territoire Projets et Développement Durable, les autres Pôles et la Direction Générale, le service coordination et ressources structure et sécurise administrativement les projets du Pôle. De nombreux projets d'envergure structurants sont en cours pour le territoire : plan collèges neufs, travaux de restructuration du musée de Saint Romain en Gal, plan de sobriété énergétique et numérique, stratégie de développement des énergies renouvelables…
Sous la responsabilité du chef de service coordination et ressources, vous managez au quotidien le bureau marchés composé de 2 conseillers marchés publics et participez à la coordination administrative et juridique du pôle.
Vous travaillez également en transversalité avec l’ensemble des directions du Pôle Territoire, Projets et Développement Durable et avec différentes entités des autres pôles (Direction affaires générales et assemblées, direction de la Commande Publique durable du Département…)
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Territoire, Projets et Développement Durable, véritable partenaire et maître d'ouvrage de l'aménagement du territoire, anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire.
VOTRE FUTURE EQUIPE:
Véritable interface entre les directions du Pôle Territoire Projets et Développement Durable, les autres Pôles et la Direction Générale, le service coordination et ressources structure et sécurise administrativement les projets du Pôle. De nombreux projets d'envergure structurants sont en cours pour le territoire : plan collèges neufs, travaux de restructuration du musée de Saint Romain en Gal, plan de sobriété énergétique et numérique, stratégie de développement des énergies renouvelables…
Sous la responsabilité du chef de service coordination et ressources, vous managez au quotidien le bureau marchés composé de 2 conseillers marchés publics et participez à la coordination administrative et juridique du pôle.
Vous travaillez également en transversalité avec l’ensemble des directions du Pôle Territoire, Projets et Développement Durable et avec différentes entités des autres pôles (Direction affaires générales et assemblées, direction de la Commande Publique durable du Département…)
Missions / conditions d'exercice
Piloter le bureau marchés publics :
- Coordonner et suivre l’activité du bureau.
- Encadrer l’équipe de conseillers marchés. En tant qu’expert technique, les accompagner dans leurs missions et apporter votre analyse sur les situations complexes. Proposer des outils de suivi, des procédures.
- Proposer avec l’équipe une expertise et des outils pour accompagner et conseiller les services prescripteurs (techniciens,managers) afin d’optimiser et sécuriser les marchés publics du Pôle.
Participer à la coordination administrative et juridique du Pôle et travailler en transversalité :
-Être garant de la sécurisation juridique des process (certification des comptes, dossiers juridiques, etc…) et proposer des outils et des méthodes structurantes
-Être en appui, en lien avec la chef de service, à la coordination administrative du pôle et au pilotage global des Ressources Humaines (campagnes RH : formules de temps de travail, remisage, recensement stagiaire/apprentis… ; instances de dialogue social : CST/F3SCT …) : centralisation des éléments, relecture et modification des rapports et notes, rédaction d’éléments préparatoires pour le DGA pour les instances, lien avec le pôle Management et Ressources Humaines ….
- Coordonner et suivre l’activité du bureau.
- Encadrer l’équipe de conseillers marchés. En tant qu’expert technique, les accompagner dans leurs missions et apporter votre analyse sur les situations complexes. Proposer des outils de suivi, des procédures.
- Proposer avec l’équipe une expertise et des outils pour accompagner et conseiller les services prescripteurs (techniciens,managers) afin d’optimiser et sécuriser les marchés publics du Pôle.
Participer à la coordination administrative et juridique du Pôle et travailler en transversalité :
-Être garant de la sécurisation juridique des process (certification des comptes, dossiers juridiques, etc…) et proposer des outils et des méthodes structurantes
-Être en appui, en lien avec la chef de service, à la coordination administrative du pôle et au pilotage global des Ressources Humaines (campagnes RH : formules de temps de travail, remisage, recensement stagiaire/apprentis… ; instances de dialogue social : CST/F3SCT …) : centralisation des éléments, relecture et modification des rapports et notes, rédaction d’éléments préparatoires pour le DGA pour les instances, lien avec le pôle Management et Ressources Humaines ….
Profils recherchés
- Vous avez de solides connaissances en marchés publics et de l’expérience dans le domaine
- Vous faites preuve d’une capacité à travailler en transversalité, en mode projet, et à faire usage de pédagogie
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer des missions variées en vous appuyant sur vos qualités organisationnelles
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).
Télétravail 2 jours/semaine selon règles internes et nécessités de service
Déplacements possibles
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT pour 39h/semaine
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, etc.
- Vous faites preuve d’une capacité à travailler en transversalité, en mode projet, et à faire usage de pédagogie
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer des missions variées en vous appuyant sur vos qualités organisationnelles
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).
Télétravail 2 jours/semaine selon règles internes et nécessités de service
Déplacements possibles
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT pour 39h/semaine
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur notre site
https://recrutement.rhone.fr/offre-de-emploi/emploi-chef-de-bureau-marches-publics-et-coordination-administrative-h-f_3433.aspx
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.