Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O069230601096474
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
12/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Affaires culturelles; sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez les missions de Responsable Administratif et Financier de la direction. Vous êtes l'interface auprès de l'ensemble des équipements du secteur sur les volets RH et finances. Aussi vous serez chargé de :
Missions / conditions d'exercice
Etre la personne " ressources " de la direction
En qualité de référent RH, vous accompagnez la remontée des besoins du plan de formation, assurez le suivi des tableaux de bord sur des éléments de paie (heures supplémentaires, congés, grèves) et la gestion des vacataires
Vous accompagnez les différents équipements dans la mise en place des procédures finances, marchés et ressources humaines. Vous êtes l'interlocuteur privilégie sur les logiciels métiers.
Assurer la fonction de gestionnaire administratif de la direction
Vous préparez, suivez et contrôlez les délibérations de la direction, à l'aide du logiciel airsdélib
Vous mettez en œuvre le secrétariat de la direction : accueil téléphonique, compte-rendu, courriers, contrats
Vous assurez le suivi des dossiers de subvention des associations
Participer à la préparation budgétaire et en assurer l'exécution
Vous préparez le budget des évènements, participer à la préparation du budget de la direction et en vérifiez la bonne exécution
Vous engagez et liquidez les dépenses de la direction
Vous suivez les marchés publics transversaux à l'ensemble de la direction
Être régisseur d'avance
Vous assurez la gestion de la régie pour le festival Fêtes Escales
Vos missions secondaires sont :
Vous êtes en appui de la directrice sur des dossiers administratifs et financiers transversaux
Vous participez ponctuellement à des évènements culturels
Vous gérez le planning de la maintenance de l'appartement dédié aux résidences d'artistes
Cycles de travail : 35/ 37 / 37h30
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Informations complémentaires : Travail ponctuel en soirée et le Week-end
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
En qualité de référent RH, vous accompagnez la remontée des besoins du plan de formation, assurez le suivi des tableaux de bord sur des éléments de paie (heures supplémentaires, congés, grèves) et la gestion des vacataires
Vous accompagnez les différents équipements dans la mise en place des procédures finances, marchés et ressources humaines. Vous êtes l'interlocuteur privilégie sur les logiciels métiers.
Assurer la fonction de gestionnaire administratif de la direction
Vous préparez, suivez et contrôlez les délibérations de la direction, à l'aide du logiciel airsdélib
Vous mettez en œuvre le secrétariat de la direction : accueil téléphonique, compte-rendu, courriers, contrats
Vous assurez le suivi des dossiers de subvention des associations
Participer à la préparation budgétaire et en assurer l'exécution
Vous préparez le budget des évènements, participer à la préparation du budget de la direction et en vérifiez la bonne exécution
Vous engagez et liquidez les dépenses de la direction
Vous suivez les marchés publics transversaux à l'ensemble de la direction
Être régisseur d'avance
Vous assurez la gestion de la régie pour le festival Fêtes Escales
Vos missions secondaires sont :
Vous êtes en appui de la directrice sur des dossiers administratifs et financiers transversaux
Vous participez ponctuellement à des évènements culturels
Vous gérez le planning de la maintenance de l'appartement dédié aux résidences d'artistes
Cycles de travail : 35/ 37 / 37h30
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Informations complémentaires : Travail ponctuel en soirée et le Week-end
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Profils recherchés
Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)
Formation
Minimum Baccalauréat ou diplôme homologué de niveau IV
Expérience similaire souhaitée
Compétences et qualités
Élaboration d'un budget
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Adaptabilité / Réactivité
Autonomie
Discrétion
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance / appétence pour les politiques culturelles serait un plus
Formation
Minimum Baccalauréat ou diplôme homologué de niveau IV
Expérience similaire souhaitée
Compétences et qualités
Élaboration d'un budget
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Adaptabilité / Réactivité
Autonomie
Discrétion
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance / appétence pour les politiques culturelles serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Laure PIATON au 04 72 21 45 07
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.