Responsable administratif du service assainissement
Offre n° O068250401000526
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Rue Gilardoni, Retzwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Eau et assainissement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A l’entrée du Sundgau, la communauté de communes Sud Alsace Largue vous ouvre les portes d’une Alsace authentique et préservée, Territoire rural regroupant 44 communes et environ 23 000 habitants, la collectivité dotée de nombreuses compétences, et d’un effectif de 170 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service Assainissement et de la Direction Générale, les missions porteront sur :
Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales
Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service
Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail
Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service
Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives
Participer à l’optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques
Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols)
Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises
Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers
Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes
Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du service en transversalité avec les autres composantes du service
Gestion financière et comptable du service assainissement
Optimisation et encadrement du processus, de la régularité et de la gestion comptable des recettes
Participation aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finance
Capaciter à proposer des tableaux et outils de suivis financiers et proposer des stratégies d'optimisation des ressources en lien avec le service finance
Encadrer et superviser l'équipe affectée au traitement des recettes, assurer le suivi partenarial de la prise en charge et du recouvrement des recettes, optimiser les procédures comptables et garantir la qualité des titres produits
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l’eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Interlocuteur/trice principale de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité
Participer au budget annexe de l’assainissement
Participer à la construction du budget annexe d’Assainissement
Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires de la collectivité
Construire les outils budgétaires et comptables (outil facturation)
Gestion , organisation et suivi des demandes de subvention en lien avec l’AERM et l'ensemble des cofinanceurs
Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive des métiers de l’assainissement
Participer au montage des dossiers de subvention en assurant la saisie des demandes et la mise à jour du tableau de suivi
Construire de manière effective le service Assainissement et participer à la construction d’un service de la ressource en eau
Participation et mise en œuvre du transfert administratif et technique de l’eau et de l’assainissement collectif
Contribuer à l'élaboration d'un projet de service et le lien avec les communes et syndicats
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l’eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Participer au développement de l'information en interne et en externe sur les métiers, missions exercées par le service Assainissement et à terme de la gestion de la ressource en Eau
Participer au développement d'une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs sur ces thèmes
Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales
Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service
Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail
Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service
Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives
Participer à l’optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques
Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols)
Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises
Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers
Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes
Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du service en transversalité avec les autres composantes du service
Gestion financière et comptable du service assainissement
Optimisation et encadrement du processus, de la régularité et de la gestion comptable des recettes
Participation aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finance
Capaciter à proposer des tableaux et outils de suivis financiers et proposer des stratégies d'optimisation des ressources en lien avec le service finance
Encadrer et superviser l'équipe affectée au traitement des recettes, assurer le suivi partenarial de la prise en charge et du recouvrement des recettes, optimiser les procédures comptables et garantir la qualité des titres produits
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l’eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Interlocuteur/trice principale de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité
Participer au budget annexe de l’assainissement
Participer à la construction du budget annexe d’Assainissement
Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires de la collectivité
Construire les outils budgétaires et comptables (outil facturation)
Gestion , organisation et suivi des demandes de subvention en lien avec l’AERM et l'ensemble des cofinanceurs
Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive des métiers de l’assainissement
Participer au montage des dossiers de subvention en assurant la saisie des demandes et la mise à jour du tableau de suivi
Construire de manière effective le service Assainissement et participer à la construction d’un service de la ressource en eau
Participation et mise en œuvre du transfert administratif et technique de l’eau et de l’assainissement collectif
Contribuer à l'élaboration d'un projet de service et le lien avec les communes et syndicats
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l’eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Participer au développement de l'information en interne et en externe sur les métiers, missions exercées par le service Assainissement et à terme de la gestion de la ressource en Eau
Participer au développement d'une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs sur ces thèmes
Profils recherchés
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissances de base des règles comptables et budgétaires des collectivités et du processus de facturation
Connaissances de base des marchés publics
Sens de l’organisation
Bonne maitrise de l’outil informatique
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle
Connaissances de base des règles comptables et budgétaires des collectivités et du processus de facturation
Connaissances de base des marchés publics
Sens de l’organisation
Bonne maitrise de l’outil informatique
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0389072424
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation sont à adresser à la communauté de communes sud alsace largue ou bien par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudalsace-largue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.