ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O068250107001253
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue James Barbier - BP 153, Cernay (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Contrat de droit privé - L'Espace Grün est un Service Public Industriel et Commercial (SPIC).
Descriptif de l'emploi
L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin – Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace modulable, cuisine, bar) permettant de soutenir le dynamisme local en matière d’animations et d’évènements divers (concerts, spectacles vivants, rencontres professionnelles, expositions, salons, rassemblements associatifs ou institutionnels) et, à ces titres, participe au rayonnement du territoire de Cernay et de ses environs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de l’Espace Grün, vous serez amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l’affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion de planning, vérification de la mise en place des demandes et élaboration des état des lieux , gestion des prestations supplémentaires, par exemple la mise à disposition de boissons, etc.) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d’assistanat de direction (classement, gestion du suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l’activité, travaux de secrétariat, etc.) ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l’affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion de planning, vérification de la mise en place des demandes et élaboration des état des lieux , gestion des prestations supplémentaires, par exemple la mise à disposition de boissons, etc.) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d’assistanat de direction (classement, gestion du suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l’activité, travaux de secrétariat, etc.) ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Ce poste requiert une disponibilité ponctuelle lors d’évènements particuliers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Ce poste requiert une disponibilité ponctuelle lors d’évènements particuliers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389755410
Informations complémentaires
- Contractuel de droit privé soumis à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) ;
- Rémunération : catégorie « Secrétaire » - filière « Administration-Production » - groupe 8, par référence aux classifications définies par la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNAEC 1285) ;
- Poste à temps complet.
- Rémunération : catégorie « Secrétaire » - filière « Administration-Production » - groupe 8, par référence aux classifications définies par la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNAEC 1285) ;
- Poste à temps complet.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.