Chargé d'accueil et de gestion administrative - Direction des Solidarités
Offre n° O067250121000586
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
12/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des solidarités, vous aurez pour missions principales :
Accueil standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
• Gérer les diverses tâches administratives
• Enregistrer et faire suivre le courrier
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
Gestion d’aides sociales
• Instruire les demandes d’aides facultatives
• Informer les personnes des décisions de la commission d’attribution des aides
• Enregistrer les demandes de domiciliation
• Faire les demandes de colis d’urgence
Accueil standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
• Gérer les diverses tâches administratives
• Enregistrer et faire suivre le courrier
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
Gestion d’aides sociales
• Instruire les demandes d’aides facultatives
• Informer les personnes des décisions de la commission d’attribution des aides
• Enregistrer les demandes de domiciliation
• Faire les demandes de colis d’urgence
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur des solidarités, vous aurez pour missions principales :
Accueil standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
• Gérer les diverses tâches administratives
• Enregistrer et faire suivre le courrier
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
Gestion d’aides sociales
• Instruire les demandes d’aides facultatives
• Informer les personnes des décisions de la commission d’attribution des aides
• Enregistrer les demandes de domiciliation
• Faire les demandes de colis d’urgence
Accueil standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
• Gérer les diverses tâches administratives
• Enregistrer et faire suivre le courrier
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
Gestion d’aides sociales
• Instruire les demandes d’aides facultatives
• Informer les personnes des décisions de la commission d’attribution des aides
• Enregistrer les demandes de domiciliation
• Faire les demandes de colis d’urgence
Profils recherchés
Profil :
• Expérience similaire souhaitée avec les publics de services sociaux
• Qualités d’écoute, bon sens relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Expérience similaire souhaitée avec les publics de services sociaux
• Qualités d’écoute, bon sens relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Christophe MECHINE, Directeur des solidarités, tél : 03 88 90 68 61. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet en cliquant ici.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.