Chargé(e) d’accueil, assistant(e) administratif(ve), état civil
Offre n° O067250116000965
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue Principale, Ottrott (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d’Ottrott, située entre Obernai et Barr, compte 1 650 habitants. Ce village touristique du piémont vosgien est renommé pour ses châteaux, son monastère du Mont Sainte-Odile, son fameux rouge d’Ottrott, ainsi que pour son hôtellerie florissante.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez en charge de missions variées dans les domaines de l’accueil, de l’administration et de l’état civil. Poste à temps non complet : 20/35ème.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez en charge de missions variées dans les domaines de l’accueil, de l’administration et de l’état civil. Poste à temps non complet : 20/35ème.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.
• Répondre aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services ou administrations compétents.
État civil et élections
• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
• Participer aux cérémonies de mariage et gérer le recensement militaire.
• Tenir à jour les registres d’état civil et délivrer les copies d’actes.
• Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections (envoi des cartes d’électeurs, participation aux scrutins).
Assistance administrative
• Gérer divers dossiers : taxis, chiens dangereux, ruches, débit de boissons.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et délibérations du conseil municipal.
• Mettre à jour le fichier population, les listings de rues et les fichiers répertoires.
• Assister dans la gestion des dossiers d’urbanisme : réception, suivi des déclarations, correspondance avec les notaires, certificats d’urbanisme.
• Préparer les arrêtés municipaux pour les manifestations et occupations du domaine public.
• Gérer la communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, panneaux d’affichage).
• Classer, archiver, et gérer l’affichage public hebdomadaire.
• Gestion des salles (en ployvalence)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.
• Répondre aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services ou administrations compétents.
État civil et élections
• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
• Participer aux cérémonies de mariage et gérer le recensement militaire.
• Tenir à jour les registres d’état civil et délivrer les copies d’actes.
• Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections (envoi des cartes d’électeurs, participation aux scrutins).
Assistance administrative
• Gérer divers dossiers : taxis, chiens dangereux, ruches, débit de boissons.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et délibérations du conseil municipal.
• Mettre à jour le fichier population, les listings de rues et les fichiers répertoires.
• Assister dans la gestion des dossiers d’urbanisme : réception, suivi des déclarations, correspondance avec les notaires, certificats d’urbanisme.
• Préparer les arrêtés municipaux pour les manifestations et occupations du domaine public.
• Gérer la communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, panneaux d’affichage).
• Classer, archiver, et gérer l’affichage public hebdomadaire.
• Gestion des salles (en ployvalence)
Profils recherchés
Compétences techniques (savoirs)
• Connaissances de base en secrétariat et état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Compétences comportementales (savoir-être)
• Sens de l’écoute et des relations humaines.
• Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter à des publics variés.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aptitude à la rédaction et à la prise d’initiatives.
Expérience souhaitée :
• Expérience similaire appréciée.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance.
Temps de travail : Non complet, 20 heures hebdomadaires (cycle de travail à définir selon le profil retenu).
• Connaissances de base en secrétariat et état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Compétences comportementales (savoir-être)
• Sens de l’écoute et des relations humaines.
• Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter à des publics variés.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aptitude à la rédaction et à la prise d’initiatives.
Expérience souhaitée :
• Expérience similaire appréciée.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance.
Temps de travail : Non complet, 20 heures hebdomadaires (cycle de travail à définir selon le profil retenu).
Contact et modalités de candidature
Contact
0388958707
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire – MAIRIE D’OTTROTT
46 rue Principale – 67530 OTTROTT
Ou par email : mairie@ottrott.fr
Monsieur le Maire – MAIRIE D’OTTROTT
46 rue Principale – 67530 OTTROTT
Ou par email : mairie@ottrott.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.