Une ou un Coordonnateur paie F/H (Poste n° A-581)
Offre n° O067250113000909
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
13/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune ainsi qu'une communication dédiée.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune ainsi qu'une communication dédiée.
Missions / conditions d'exercice
- Assure l'ensemble des travaux liés à la paie des agents.
- Gère les retraités du Cadre Local.
Activités liées à la paie
- Concevoir, tester et intégrer des paramétrages de paies spécifiques à la Collectivité. (création et modification de règles de calculs, de constantes, paramétrages de profils de paies…)
- Intégrer des fiches de paramétrages fournies par l’éditeur du logiciel de paie
- Analyser les résultats de calcul de paie et comprendre les éventuelles anomalies rencontrées (compréhension des règles de calculs, de paramétrage, et de saisies instaurés par l’éditeur du logiciel)
- Elaborer, corriger et analyser les retours liés à la DSN
- Réaliser des imports en masse dans le logiciel de paie
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec l’ensemble des collaborateurs effectuant des saisies en paie pour tous les types de personnels (titulaires, contractuels, apprentis, contrat d’avenir, etc…)
- Accompagner les collaborateurs dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Effectuer les contrôles globaux sur différentes thématiques
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et procéder à toutes les déclarations auprès des organismes compétents
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les déclarations de salaires et d’absences des contrats d’avenir pour assurer les remboursements de l’Agence de Services et de Paiements
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie de la CeA
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
- Coordonner les opérations de paies et s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des collaborateurs
- Rédiger et actualiser les modes opératoires de paie
- Assurer les échanges entre la Paierie et les services de la paie
Gestion des retraités du Cadre Local
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local.
- Gère les retraités du Cadre Local.
Activités liées à la paie
- Concevoir, tester et intégrer des paramétrages de paies spécifiques à la Collectivité. (création et modification de règles de calculs, de constantes, paramétrages de profils de paies…)
- Intégrer des fiches de paramétrages fournies par l’éditeur du logiciel de paie
- Analyser les résultats de calcul de paie et comprendre les éventuelles anomalies rencontrées (compréhension des règles de calculs, de paramétrage, et de saisies instaurés par l’éditeur du logiciel)
- Elaborer, corriger et analyser les retours liés à la DSN
- Réaliser des imports en masse dans le logiciel de paie
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec l’ensemble des collaborateurs effectuant des saisies en paie pour tous les types de personnels (titulaires, contractuels, apprentis, contrat d’avenir, etc…)
- Accompagner les collaborateurs dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Effectuer les contrôles globaux sur différentes thématiques
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et procéder à toutes les déclarations auprès des organismes compétents
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les déclarations de salaires et d’absences des contrats d’avenir pour assurer les remboursements de l’Agence de Services et de Paiements
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie de la CeA
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
- Coordonner les opérations de paies et s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des collaborateurs
- Rédiger et actualiser les modes opératoires de paie
- Assurer les échanges entre la Paierie et les services de la paie
Gestion des retraités du Cadre Local
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local.
Profils recherchés
- Appétences pour les parties techniques de la paie
- Connaissances du logiciel de requêtes Business Object souhaitées
- Connaissances de base de la rémunération des agents publics
- Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
- Connaissances du logiciel de création de requêtes Business Object souhaitées
- Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Rigueur et discrétion
- Sens du contact et du travail en équipe
- Connaissances du logiciel de requêtes Business Object souhaitées
- Connaissances de base de la rémunération des agents publics
- Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
- Connaissances du logiciel de création de requêtes Business Object souhaitées
- Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Rigueur et discrétion
- Sens du contact et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet
- Résidence administrative à Strasbourg
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Poste à temps complet
- Résidence administrative à Strasbourg
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.