Agent(e) d'accueil et secrétaire polyvalent(e)
Offre n° O067250106000862
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
75 rue du général de gaulle, Innenheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
ACCUEIL : accueil physique et téléphonique. Renseigner la population, orienter vers les services et organismes compétents.
URBANISME : réception et vérification des dossiers, enregistrement des demandes, transmission au service instructeur, suivi et classement des dossiers
CIMETIERE : gestion du cimetière (suivi des concessions, des inhumations ...)
ECOLES : gestion des inscriptions scolaires
SALLES : gestion administrative des locations
AIDE SOCIALE : instruction et suivi des dossiers
SECRETARIAT : rédaction de courriers, traitement des mails, invitations aux manifestations et cérémonies locales, classement, archivage, gestion des rendez-vous du maire, tâches diverses ...
DIVERS : apporter une aide à la secrétaire de mairie, au Maire, aux Adjoints et aux élus
En binôme avec la secrétaire de mairie :
ETAT-CIVIL : établissement des actes d'état-civil et des documents administratifs y relatifs. Assurer la consultation et la gestion des registres et des actes. Gestion et mise à jour du fichier de population (arrivées et départs), anniversaires.
RECENSEMENT MILITAIRE : convocation et recensement des jeunes
ELECTIONS : gestion de la liste électorale
ETRANGERS : gestion des attestations d'accueil
Tâches non exhaustives pouvant être évolutives
ACCUEIL : accueil physique et téléphonique. Renseigner la population, orienter vers les services et organismes compétents.
URBANISME : réception et vérification des dossiers, enregistrement des demandes, transmission au service instructeur, suivi et classement des dossiers
CIMETIERE : gestion du cimetière (suivi des concessions, des inhumations ...)
ECOLES : gestion des inscriptions scolaires
SALLES : gestion administrative des locations
AIDE SOCIALE : instruction et suivi des dossiers
SECRETARIAT : rédaction de courriers, traitement des mails, invitations aux manifestations et cérémonies locales, classement, archivage, gestion des rendez-vous du maire, tâches diverses ...
DIVERS : apporter une aide à la secrétaire de mairie, au Maire, aux Adjoints et aux élus
En binôme avec la secrétaire de mairie :
ETAT-CIVIL : établissement des actes d'état-civil et des documents administratifs y relatifs. Assurer la consultation et la gestion des registres et des actes. Gestion et mise à jour du fichier de population (arrivées et départs), anniversaires.
RECENSEMENT MILITAIRE : convocation et recensement des jeunes
ELECTIONS : gestion de la liste électorale
ETRANGERS : gestion des attestations d'accueil
Tâches non exhaustives pouvant être évolutives
Missions / conditions d'exercice
Rémunération
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* chèques déjeuner
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* chèques déjeuner
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- avoir des connaissances en urbanisme et en état-civil
- savoir respecter les délais règlementaires
- maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers
- maîtrise rédactionnelle, bonne expression orale et écrite
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- rechercher des informations, notamment règlementaires
- être accueillant(e), avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- savoir faire preuve de disponibilité si besoin
- être organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- être autonome et réactif dans la gestion des dossiers
- savoir travailler en équipe
- avoir des connaissances en urbanisme et en état-civil
- savoir respecter les délais règlementaires
- maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers
- maîtrise rédactionnelle, bonne expression orale et écrite
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- rechercher des informations, notamment règlementaires
- être accueillant(e), avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- savoir faire preuve de disponibilité si besoin
- être organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- être autonome et réactif dans la gestion des dossiers
- savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388957520
Informations complémentaires
Envoyer la lettre de candidature adressée à M. le Maire Jean-Claude JULLY accompagnée du CV par mail à l'adresse : info-innenheim@orange.fr ou par courrier à Mairie d'Innenheim 75, rue du Général de Gaulle 67880 INNENHEIM.
Tél : 03 88 95 75 20
Tél : 03 88 95 75 20
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'INNENHEIM
>75 rue du général de gaulle
67880 Innenheim
>75 rue du général de gaulle
67880 Innenheim
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.