Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O067220500637726
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mommenheim, Mommenheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procèsverbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture :
rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procèsverbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture :
rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Missions / conditions d'exercice
Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procèsverbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture :
rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants…
• Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS…
• Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l’ATIP, suivi des dossiers,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
• Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
• Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procèsverbaux, convocations… ; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
• Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture :
rédaction de divers documents, courriers…, gestion des locations de matériel…
• Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
• Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, souplesse dans les horaires
• Polyvalence
• Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, souplesse dans les horaires
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), avant le 12 février
2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P.
10249, 67504 HAGUENAU CEDEX ou sur le site internet en cliquant ici
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), avant le 12 février
2025 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P.
10249, 67504 HAGUENAU CEDEX ou sur le site internet en cliquant ici
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innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.