Dans le cadre de la mission du Service Maintenance Exploitation, le·la Référent·e Technique Exploitation des Collèges contribuera au bon fonctionnement des collèges du Département, à la continuité de service, ainsi qu’à la qualité et à la sécurité du cadre dans lequel évoluent les collégiens.

Le.la candidat.e retenu·e assurera les missions suivantes :

• Poser un diagnostic sur les problématiques de sécurité des personnes et de fonctionnement des installations, à partir duquel il·elle coordonnera et organisera, le suivi, la réalisation des travaux et interventions réalisées par les entreprises jusqu’à leurs réceptions pour la continuité de service des collèges, en collaboration avec les divers Référents et le Responsable de la Régie ;
• Veiller au respect des objectifs définis par le chef de Service, de qualité, de sécurité et de satisfaction des utilisateurs-trices.

En tant que référent auprès des équipes de Direction des collèges et des Services internes :

• Assurer le rôle d’interlocuteur·trice privilégié·e des équipes de direction et représenter la Direction sur les 1ères interventions (en relation avec les agents en charge des interventions d'urgences) ;
• Gérer les urgences et imprévus techniques, rendre compte objectivement des anomalies constatées et proposer des solutions adaptées et appropriées pour garantir la continuité de service public et la sécurité ;
• Évaluer en liaison avec les collèges, les chargés d'opérations et la régie les niveaux d'intervention et déterminer la répartition des taches ;
• Savoir retranscrire un diagnostic et prescrire les conditions de réalisation pour une intervention en régie ;
• Coordonner les opérations avec les différents Services du Département ;
• Suivre et participer à l'ensemble des dossiers /problématiques sur chaque collège (techniques, restauration, programmation de travaux, mobilier, équipements, projets innovants …) ;
• Participer à la mise à jour de la base de données de suivi de l’activité, avec l'appui du référent administratif sur l'ensemble des dossiers/tableaux de bords/Fiches ;
• Contribuer à dresser l’état du patrimoine et recenser les besoins par site.



En tant que chargé d'exploitation/maintenance :

• Assurer la consultation des entreprises pour des interventions de petite et moyenne ampleur, travaux de fonctionnement dans le respect du Code de la commande publique), en qualité de représentant du Maître d'ouvrage (établissement des descriptifs/quantitatifs, suivi des travaux et réception) sur les lots techniques et autres corps d’états ;
• Savoir réaliser un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et en rédiger les pièces : Cahier des Clauses Techniques Particulières, Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire (DPGF), Bordereau des Prix Unitaires (BPU)… ;
• Planifier les travaux validés avec les prestataires retenus ;
• Assurer et organiser les interventions en parfaite coordination avec les établissements ;
• Assurer la validation des factures faisant suite aux travaux et prestations ;
• Superviser et contrôler les prestataires ayant en charge les marchés de maintenance des
installations techniques et autres équipements avec un contrôle, sur le terrain, de la réalisation de la maintenance préventive et corrective ;
• Contrôle de l'exploitation des installations en termes de performance énergétique et utilisation des outils de Gestion Technique du Bâtiment (GTB)/Gestion Technique Centralisé (GTC) et de gestion énergétique ;
• Utilisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et suivi des Dossiers d'Interventions
Ultérieures (DIUO) ainsi que leur mise à jour ;
• Gestion ponctuelle d'autres collèges en fonction du plan de charge du Service.

Relations Fonctionnelles :

• Avec les administrations des collèges ;
• Avec les agents de maintenance des collèges ;
• Avec les Services du Département ;
• Avec les prestataires privés ;
• Avec les concessionnaires ;
• Avec les institutionnels.

Contraintes liées au poste :

• Déplacements fréquents sur site ;
• Disponibilité y compris au-delà des heures de bureau.