Agent d'accueil et administratif
Offre n° O064250219000776
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Lons (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de LONS compte 40 agents (administratifs et sociaux). Vous travaillerez au sein du service Maintien à Domicile (MAD) composé d'une équipe support de 3 personnes dont la responsable et 25 agents sociaux.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des appels incomplets sur logiciel et suivi hebdomadaire des rapprochements sur logiciels et réalisation des actions correctives
- Contrôle des états financeurs des différentes caisses, mutuelles
- Impression des états pour la facturation
- Saisie des prises en charges dans le logiciel métier, création des devis, contrats (DIPC), et autres documents et en assurer le suivi
- Réalisation des ordres de missions des aides à domicile
- Gestion des états de déplacement des agents
- Réalisation de travaux de bureautique et classement (rédaction et frappe de courrier, compte-rendu, note, mailing, tableaux, power point, enquête de satisfaction)
- Mise à jour de tableaux (suivi flux, activité, bilan d'activité)
- Participer à l’élaboration des commandes des EPI
AUTRES
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil de stagiaires
- Accueil téléphonique et physique du public, gestion des remplacements, diffusion des plannings en cas d’absence de l’agent administratif en charge
- Participation aux actions organisées par le CCAS : Plan canicule, semaine bleue, colis et goûter de Noël…
- Gestion des appels incomplets sur logiciel et suivi hebdomadaire des rapprochements sur logiciels et réalisation des actions correctives
- Contrôle des états financeurs des différentes caisses, mutuelles
- Impression des états pour la facturation
- Saisie des prises en charges dans le logiciel métier, création des devis, contrats (DIPC), et autres documents et en assurer le suivi
- Réalisation des ordres de missions des aides à domicile
- Gestion des états de déplacement des agents
- Réalisation de travaux de bureautique et classement (rédaction et frappe de courrier, compte-rendu, note, mailing, tableaux, power point, enquête de satisfaction)
- Mise à jour de tableaux (suivi flux, activité, bilan d'activité)
- Participer à l’élaboration des commandes des EPI
AUTRES
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil de stagiaires
- Accueil téléphonique et physique du public, gestion des remplacements, diffusion des plannings en cas d’absence de l’agent administratif en charge
- Participation aux actions organisées par le CCAS : Plan canicule, semaine bleue, colis et goûter de Noël…
Profils recherchés
- Maîtriser les techniques de secrétariat, les logiciels de bureautique
- Savoir organiser son travail, respecter les procédures mise en place et les délais
- Avoir l'esprit d'équipe, renseigner et transmettre des informations
- Être autonome dans l'organisation de ses tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Diplôme ou formation en secrétariat bureautique
- Diplôme ou formation ou expérience dans le milieu social souhaité
- Permis B indispensable
- Savoir organiser son travail, respecter les procédures mise en place et les délais
- Avoir l'esprit d'équipe, renseigner et transmettre des informations
- Être autonome dans l'organisation de ses tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Diplôme ou formation en secrétariat bureautique
- Diplôme ou formation ou expérience dans le milieu social souhaité
- Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0559403238
Informations complémentaires
Les 17h30mn seront réparties sur 5 jours par semaine, du lundi au vendredi, par demi-journée (la répartition matin et après-midi reste à définir).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.