Assistante administrative des services techniques
Offre n° O062250225000764
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Auchy-les-Mines (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat des services techniques (accueil physique et téléphonique)
- suivi des demandes des usagers (enregistrement, traitement des demandes et réponses)
- Réalisation des demandes d'achats
- Gestion du matériels
- Suivi du budget du service technique
- Elaboration des arrêtés
- Gestion administrative et suivi du stocks des produits d'entretien, préparation mensuelle pour chaque bâtiments, devis EPI, matériels et fournitures.
- Interlocuteur direct avec les fournisseurs
- suivi de l'utilisation des véhicules
- suivi des demandes des usagers (enregistrement, traitement des demandes et réponses)
- Réalisation des demandes d'achats
- Gestion du matériels
- Suivi du budget du service technique
- Elaboration des arrêtés
- Gestion administrative et suivi du stocks des produits d'entretien, préparation mensuelle pour chaque bâtiments, devis EPI, matériels et fournitures.
- Interlocuteur direct avec les fournisseurs
- suivi de l'utilisation des véhicules
Profils recherchés
Sens de l'accueil du public,
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.