Assistante du Directeur Général des Services
Offre n° O062250130001050
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des poilus, Courcelles-lès-Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente au Directeur général des services, en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers du DGS.
- Archivage et classement.
- Organisation des Conseils Municipaux
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers du DGS.
- Archivage et classement.
- Organisation des Conseils Municipaux
Profils recherchés
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0361197418
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.