Assistant(e) Administratif(ve) pour la Base de Voile Tom Souville H/F
Offre n° O062250101391849
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
76 boulevard gambetta, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
16/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) Administratif(ve)
Missions / conditions d'exercice
Rattachement Hiérarchique : Directeur de la base de voile Tom Souville/Directeur du Département des Sports/DGA PT
Affectation géographique : Base de voile et de loisirs Tom Souville.
Filière / Cadre d'emploi : Assistante Administrative - accueil et assistance à la comptable / Adjoint Administratif Territorial
Activités :
* Réalisation et mise en forme de courriers et tableaux
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Rédaction de compte-rendu de réunions
* Accueil des personnes en rendez-vous
* Suivi des opérations comptables du service (engagements, gestion des factures, bons de livraison et tableaux d'engagement)
* Commande aux fournisseurs
* Planification et accueil des groupes en séjour
* Statistiques mensuelles de fréquentations
* Facturation interne (groupes, clsh, séminaires...)
* Gestion des conventions d'utilisation
* Suivi du panneau d'information sur l'organisation du travail
* Référent archives
Affectation géographique : Base de voile et de loisirs Tom Souville.
Filière / Cadre d'emploi : Assistante Administrative - accueil et assistance à la comptable / Adjoint Administratif Territorial
Activités :
* Réalisation et mise en forme de courriers et tableaux
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Rédaction de compte-rendu de réunions
* Accueil des personnes en rendez-vous
* Suivi des opérations comptables du service (engagements, gestion des factures, bons de livraison et tableaux d'engagement)
* Commande aux fournisseurs
* Planification et accueil des groupes en séjour
* Statistiques mensuelles de fréquentations
* Facturation interne (groupes, clsh, séminaires...)
* Gestion des conventions d'utilisation
* Suivi du panneau d'information sur l'organisation du travail
* Référent archives
Profils recherchés
Vous êtes...
Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce secteur.
Votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vous connaissez :
* le statut de la fonction publique territoriale, l'environnement territorial et les différents partenaires
* le contexte et les enjeux de la collectivité
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* les instances de décision de la collectivité
* le fonctionnement des services des collectivités
* les principes rédactionnels du compte rendu
* le fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Vous maitrisez :
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les principes rédactionnels de la note de synthés
* les logiciels de bureautique Word, Excel, logiciels spécifiques courrier et finances, logiciels spécifiques (Accès, SPAC, GEO...)
* les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* les notions d'organisation et de gestion du temps
Vous êtes capable :
* d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* de vous exprimer correctement oralement et par écrit
* de concevoir et suivre des outils de planification
* d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* de rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées
* de prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce secteur.
Votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vous connaissez :
* le statut de la fonction publique territoriale, l'environnement territorial et les différents partenaires
* le contexte et les enjeux de la collectivité
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* les instances de décision de la collectivité
* le fonctionnement des services des collectivités
* les principes rédactionnels du compte rendu
* le fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Vous maitrisez :
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les principes rédactionnels de la note de synthés
* les logiciels de bureautique Word, Excel, logiciels spécifiques courrier et finances, logiciels spécifiques (Accès, SPAC, GEO...)
* les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* les notions d'organisation et de gestion du temps
Vous êtes capable :
* d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* de vous exprimer correctement oralement et par écrit
* de concevoir et suivre des outils de planification
* d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* de rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées
* de prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.