ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SERVICE DES AFFAIRES SCOLAIRES
Offre n° O062241211000376
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
13 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un(e) assistant(e) administrative au service des affaires scolaires, à temps complet, en remplacement d’une disponibilité, placé sous l’autorité de la Responsable du Service Petite Enfance.
Les missions seront les suivantes :
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un(e) assistant(e) administrative au service des affaires scolaires, à temps complet, en remplacement d’une disponibilité, placé sous l’autorité de la Responsable du Service Petite Enfance.
Les missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public
Seconder la n+1 sur la gestion administrative des inscriptions des écoles (primaires et maternelles) CP, PS, TPS, nouveaux arrivants
Établir les plannings des agents et des formations.
Accompagner dans les démarches administratives initiales
Gestion logiciel my perischool
Gestion des affaires scolaires
Activités
- Accueillir et renseigner les familles :
Accueillir physiquement ou téléphoniquement, écouter les demandes de tous les publics
S'adapter en fonction des différents interlocuteurs.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accompagner la responsable de service sur les inscriptions dans les écoles dans le cadre des affaires scolaires
- suivi et actualisation mensuelle pour l’annualisation de tous les agents du service enfance mensuellement, retour en copie au N+1 et transmission au service RH
- suivi et régularisation des heures supplémentaires de tous les agents du service enfance mensuellement, retour en copie au N+1 transmissions au service RH
- Accompagner la gestion administrative du service enfance
- gestion et suivi des stagiaires
- participation aux réunion hebdomadaires du service enfance : réalisation du compte rendu
- gestion administrative : classement de dossier, archivage….
Suivi dossier gestion des stocks
- Echanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
- Relations fréquentes avec les services de la collectivité
- Gestion documents administratives my perischool,
- Gestion des affaires scolaires : traitement des demandes de dérogation – commande de matériel des écoles ….
Seconder la n+1 sur la gestion administrative des inscriptions des écoles (primaires et maternelles) CP, PS, TPS, nouveaux arrivants
Établir les plannings des agents et des formations.
Accompagner dans les démarches administratives initiales
Gestion logiciel my perischool
Gestion des affaires scolaires
Activités
- Accueillir et renseigner les familles :
Accueillir physiquement ou téléphoniquement, écouter les demandes de tous les publics
S'adapter en fonction des différents interlocuteurs.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accompagner la responsable de service sur les inscriptions dans les écoles dans le cadre des affaires scolaires
- suivi et actualisation mensuelle pour l’annualisation de tous les agents du service enfance mensuellement, retour en copie au N+1 et transmission au service RH
- suivi et régularisation des heures supplémentaires de tous les agents du service enfance mensuellement, retour en copie au N+1 transmissions au service RH
- Accompagner la gestion administrative du service enfance
- gestion et suivi des stagiaires
- participation aux réunion hebdomadaires du service enfance : réalisation du compte rendu
- gestion administrative : classement de dossier, archivage….
Suivi dossier gestion des stocks
- Echanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
- Relations fréquentes avec les services de la collectivité
- Gestion documents administratives my perischool,
- Gestion des affaires scolaires : traitement des demandes de dérogation – commande de matériel des écoles ….
Profils recherchés
- Connaissance informatique,
- Connaissance dans l'accompagnement social
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, conseil…
- Sens des responsabilités et autonomie
- Sens de la communication
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à être force de proposition
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
- Connaissance dans l'accompagnement social
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, conseil…
- Sens des responsabilités et autonomie
- Sens de la communication
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à être force de proposition
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748050
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies ou par courriel : rh@oignies.fr
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies ou par courriel : rh@oignies.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.