Placé sous l'autorité du chef de service gestion administrative et rémunération qui fixe vos objectifs et procède à votre évaluation ; vous lui rendez compte de façon régulière de votre activité et des problématiques rencontrées.
En tant que manager, vous assurez l'organisation, l'animation de l'équipe de gestionnaires carrière et paie ainsi que l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de 5 à 10 agents.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services composant la direction des ressources humaines. Vous êtes amené à assurer l'intérim de vos homologues en cas de besoin.

Mission principale :

Vous avez pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique départementale RH :
- mettre en œuvre et garantir la bonne application des dispositions législatives et réglementaires relatives à la carrière des agents ;
- apporter appui et expertise aux différents opérationnels internes et externes.

Votre action s'inscrit pleinement dans les objectifs poursuivis par le pôle ressources et accompagnement : améliorer le pilotage, garantir l'équité de traitement, assurer la sécurité juridique et financière.

Activités :

o Mettre en œuvre les dispositions législatives et réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents :
- gérer le suivi des différentes positions administratives en lien avec les différents cadres d'emplois de la fonction publique territoriale (détachement, disponibilité, mise à disposition, nomination, titularisation, etc.) ;
- réaliser les paies mensuelles ;
- mettre en œuvre les avancements de grade et promotions internes ;
- apporter son expertise et son appui aux gestionnaires carrière et paie ;
- garantir la qualité et la sécurité juridique des actes individuels réalisés par les gestionnaires ;
- instruire les situations complexes en soutien du chef de service ;
- assurer une veille juridique et réglementaire ;
- être garant de la bonne tenue des dossiers de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) ;
- veiller au contrôle des activités de la section au moyen des outils mis à disposition (requêtes diverses) ;
- participer au comité de pilotage du service ;
- s'assurer de la mise en œuvre des décisions issues de celui-ci ;
- être soucieux des délais d'instruction et promouvoir l'anticipation des tâches ;
contrôler les bonnes pratiques notamment en terme d'utilisation des outils communs (fiches de suivi, outil paie, etc.).

o Garantir le suivi individualisé de la carrière et de la paie des agents départementaux :
- garantir le suivi et le contrôle des pratiques professionnelles (garant des procédures au sein de l'équipe, communication auprès des agents départementaux, suivi des dossiers en cours, etc.) ;
- informer, garantir l'équité de traitement, et répondre aux interrogations des agents titulaires et contractuels sur leur carrière et leur paie ;
- conduire des entretiens à la demande des agents (rupture conventionnelle, consultation de dossiers, etc.) ;
- être l'interlocuteur privilégié et identifié pour répondre au mieux aux différentes sollicitations des agents et les réorienter le cas échéant vers les personnes compétentes

o Gestion des ressources humaines au sein de l'équipe :
- procéder à l'évaluation annuelle des gestionnaires placés sous votre autorité ;
- assurer la gestion des congés des collaborateurs ;
- proposer et formaliser les procédures liées à l'activité ;
- proposer et mettre en œuvre les outils de suivi de contrôle de l'activité (tableaux de bord) ;
- contribuer à garantir des conditions de travail satisfaisantes pour l'équipe et veiller à la sécurité des agents ;
- restituer et faire circuler les informations issues des différents groupes de travail auxquels vous participez ;
- animer le collectif de travail en favorisant notamment la prise d'initiative des agents placés sous votre autorité ;
- détecter et recenser les éventuels besoins de formation des collaborateurs tout au long de l'année.

o Attributions spécifiques au responsable de gestion pour le pôle réussites citoyennes :
Compte tenu des équilibres d'effectifs et de la répartition du nombre de dossiers, en qualité de responsable de gestion pour le pôle réussites citoyennes, il vous sera confié une action supplémentaire. A l'appui du chef de service, vous assurerez notamment des fonctions de chargé de projet et aurez pour rôle d'assurer :

Veille juridique et procédure interne :
- contribuer à l'analyse juridique des textes législatifs et réglementaires ;
- rédiger des procédures propices au renforcement de l'homogénéisation et la qualité des pratiques, tenant compte des évolutions, réglementaires, statutaires et/ou institutionnelles ;
- contrôler certaines requêtes mensuelles mises à disposition du service (dépassement plafond réglementaire ifse, déclenchement des rappels, etc.) ;
- aider à la mise en œuvre de préconisations issues d'échanges avec différents interlocuteurs (cabinet d'audit, agence française anti-corruption, mission contrôle interne, direction de l'accompagnement juridique, etc.) ;
- compiler les différents arbitrages rendus dans le cadre du comité de pilotage du service en vue de l'établissement d'un guide de procédures à destination des gestionnaires.

Appui au service :
- participer aux différentes rencontres ayant trait aux projets et aux campagnes impliquant le service comme : l'archivage électronique, le dossier individuel de l'agent, la signature de bout en bout, l'OTP (One Time Password), la mise en ligne et l'évolution des formulaires dématérialisés, l'automatisation des actes dans le logiciel astre, etc. ;
- assurer un suivi de ces différents projets en coordination avec le chef de service, ;
- aider aux travaux menés sur le plan de continuité de l'activité du service et à l'élaboration et à la mise à jour régulière d'une procédure à cet effet.

Animation :
- gérer la planification de la tenue du comité de pilotage (réservation de salles, invitations des membres qui le composent augmentés, le cas échéant, d'experts sollicités dans ce cadre et/ou de participants issus d'autres services) selon un rythme hebdomadaire (hors vacances scolaires) ;
- rédiger le compte rendu de ces réunions et les partager ;
- coordonner et planifier les réunions impliquant la participation des agents du service ;
- alimenter mensuellement le plan de continuité de l'activité dans l'espace dédié à cet effet.