Assistant
Offre n° O062241114000344
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
direction de l'enfance et de la famille
service départemental de l'adoption et accès aux origines
Le service départemental de l'adoption et accès aux origines a une triple fonction.
Il est d'abord chargé de répondre aux dispositions légales dans le domaine de l'adoption, tant sur le volet de l'agrément des candidats à l'adoption que de l'adoption des enfants proprement dite.
Il a ensuite la responsabilité de la conservation et l'organisation de la consultation des dossiers des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance.
Enfin, il a en charge l'organisation et le fonctionnement de la Commission d'Examen et du Statut de l'Enfant Confié issue de la loi de 2016 (CESSEC).
Ce service est constitué est organisé comme suit :
- le bureau agrément et adoption, sous la responsabilité d'un chef de bureau, chargé de la délivrance des agrément adoptions et de la mise en œuvre de l'adoption des enfants admis pupilles dans le cadre de l'accouchement secret ;
- le bureau de l'accès aux origines, sous la responsabilité d'un chef de bureau, chargé de la conservation et de l'accès aux dossiers des anciens bénéficiaires de l'aide sociale à l'enfance (ASE) ;
- la mission pilotage et accompagnement des projets de vie, composée de 4 agents rattachés directement au chef de service, chargée de la mise en œuvre et du suivi des projets d'adoption des enfants admis pupilles de l'État, hors accouchement sous le secret ;
- d'un chargé de mission, rattaché directement au chef de service et chargé de l'organisation et du fonctionnement de la CESSEC.
Pôle solidarités
direction de l'enfance et de la famille
service départemental de l'adoption et accès aux origines
Le service départemental de l'adoption et accès aux origines a une triple fonction.
Il est d'abord chargé de répondre aux dispositions légales dans le domaine de l'adoption, tant sur le volet de l'agrément des candidats à l'adoption que de l'adoption des enfants proprement dite.
Il a ensuite la responsabilité de la conservation et l'organisation de la consultation des dossiers des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance.
Enfin, il a en charge l'organisation et le fonctionnement de la Commission d'Examen et du Statut de l'Enfant Confié issue de la loi de 2016 (CESSEC).
Ce service est constitué est organisé comme suit :
- le bureau agrément et adoption, sous la responsabilité d'un chef de bureau, chargé de la délivrance des agrément adoptions et de la mise en œuvre de l'adoption des enfants admis pupilles dans le cadre de l'accouchement secret ;
- le bureau de l'accès aux origines, sous la responsabilité d'un chef de bureau, chargé de la conservation et de l'accès aux dossiers des anciens bénéficiaires de l'aide sociale à l'enfance (ASE) ;
- la mission pilotage et accompagnement des projets de vie, composée de 4 agents rattachés directement au chef de service, chargée de la mise en œuvre et du suivi des projets d'adoption des enfants admis pupilles de l'État, hors accouchement sous le secret ;
- d'un chargé de mission, rattaché directement au chef de service et chargé de l'organisation et du fonctionnement de la CESSEC.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef de service, l'assistant a pour principales missions :
la gestion administrative et le suivi des dossiers du bureau agrément et adoption :
- organiser la réunion d'information mensuelle ;
- assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers des candidats durant les 5 années de validité de l'agrément (mise à jour des informations) ;
- réceptionner et enregistrer les rapports des évaluateurs médico-sociaux et des psychologues dans le cadre des évaluations d'agréments et veiller au suivi des échéances ;
- organiser la commission d'agrément mensuelle ;
- rédiger les actes administratifs relatifs aux agréments, placements en vue d'adoption et requêtes auprès du tribunal.
la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux projets de vie des enfants pupilles de l'État :
- assurer le suivi administratif des dossiers des enfants admis pupilles de l'ouverture à la clôture ;
- réceptionner les pièces constitutives du dossier (juridiques, administratives, comptables), les enregistrer dans le dossier informatique et assurer la mise à jour des informations ;
- être l'interlocuteur privilégié du secrétariat de la DDETS qui assure l'organisation et le suivi des 6 conseils de familles ;
- veiller aux échéances des dossiers pour le passage en conseil de famille ;
- transmettre toutes les pièces administratives nécessaires au suivi du dossier aux différentes instances, partenaires (tribunal, famille d'accueil ...) et services départementaux (direction et territoires) ;
- assurer la mise à jour des outils de suivi et réaliser les statistiques.
l'accueil physique et téléphonique :
- répondre aux demandes d'information des usagers et/ou orienter vers les services compétents ;
- informer les usagers sur le suivi de leur dossier.
L'assistant assure le suivi administratif des dossiers qui relèvent de la compétence du bureau agrément et adoption et de la mission pilotage et accompagnement des projets de vie des enfants pupilles de l'État. Le/la secrétaire peut, ponctuellement et à la demande du chef de service, être mobilisé sur des projets pilotés par le SDAAO.
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
la gestion administrative et le suivi des dossiers du bureau agrément et adoption :
- organiser la réunion d'information mensuelle ;
- assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers des candidats durant les 5 années de validité de l'agrément (mise à jour des informations) ;
- réceptionner et enregistrer les rapports des évaluateurs médico-sociaux et des psychologues dans le cadre des évaluations d'agréments et veiller au suivi des échéances ;
- organiser la commission d'agrément mensuelle ;
- rédiger les actes administratifs relatifs aux agréments, placements en vue d'adoption et requêtes auprès du tribunal.
la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux projets de vie des enfants pupilles de l'État :
- assurer le suivi administratif des dossiers des enfants admis pupilles de l'ouverture à la clôture ;
- réceptionner les pièces constitutives du dossier (juridiques, administratives, comptables), les enregistrer dans le dossier informatique et assurer la mise à jour des informations ;
- être l'interlocuteur privilégié du secrétariat de la DDETS qui assure l'organisation et le suivi des 6 conseils de familles ;
- veiller aux échéances des dossiers pour le passage en conseil de famille ;
- transmettre toutes les pièces administratives nécessaires au suivi du dossier aux différentes instances, partenaires (tribunal, famille d'accueil ...) et services départementaux (direction et territoires) ;
- assurer la mise à jour des outils de suivi et réaliser les statistiques.
l'accueil physique et téléphonique :
- répondre aux demandes d'information des usagers et/ou orienter vers les services compétents ;
- informer les usagers sur le suivi de leur dossier.
L'assistant assure le suivi administratif des dossiers qui relèvent de la compétence du bureau agrément et adoption et de la mission pilotage et accompagnement des projets de vie des enfants pupilles de l'État. Le/la secrétaire peut, ponctuellement et à la demande du chef de service, être mobilisé sur des projets pilotés par le SDAAO.
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance du cadre de la protection de l'enfance ;
- connaissance des procédures d'agrément adoption et de la législation.
Savoir-faire :
- capacité rédactionnelle ;
- capacité de communication orale et écrite ; - maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être :
-capacité à travailler en équipe ;
-capacité relationnelle ;
-rigueur et méthode ;
-autonomie ;
-adaptabilité.
- connaissance du cadre de la protection de l'enfance ;
- connaissance des procédures d'agrément adoption et de la législation.
Savoir-faire :
- capacité rédactionnelle ;
- capacité de communication orale et écrite ; - maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être :
-capacité à travailler en équipe ;
-capacité relationnelle ;
-rigueur et méthode ;
-autonomie ;
-adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rattachement hiérarchique : chef du service département de l'adoption et accès aux origines
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras
Temps de travail : complet souhaité
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/CH - assistant SDAO.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Karine CARPENTIER, cheffe du Service Adoption et Accès aux Origines au 03 21 21 64 20.
03 21 21 64 20
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras
Temps de travail : complet souhaité
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/CH - assistant SDAO.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Karine CARPENTIER, cheffe du Service Adoption et Accès aux Origines au 03 21 21 64 20.
03 21 21 64 20
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.