Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O062241031000924
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil, l'orientation et la première information du public entrant dans l'établissement.
Représente l'image de la Collectivité et de l'Etablissement auprès des usagers.
Représente l'image de la Collectivité et de l'Etablissement auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public sur place ou par téléphone : renseignement et orientation
- Traitement du courrier : réception, tri, distribution du courrier arrivé ; collecte et expédition du courrier départ
- Actualisation et diffusion de l'information propre à la vie de l'établissement
- Assurer l'ouverture et la fermeture des accès au bâtiment
- Appliquer les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Alerter les responsables de l'établissement pour toute anomalie constatée
- Effectuer des activités annexes en fonction des besoins des collèges (entretien ménager, entretien du linge, participation au fonctionnement du service de restauration)
- Traitement du courrier : réception, tri, distribution du courrier arrivé ; collecte et expédition du courrier départ
- Actualisation et diffusion de l'information propre à la vie de l'établissement
- Assurer l'ouverture et la fermeture des accès au bâtiment
- Appliquer les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Alerter les responsables de l'établissement pour toute anomalie constatée
- Effectuer des activités annexes en fonction des besoins des collèges (entretien ménager, entretien du linge, participation au fonctionnement du service de restauration)
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaitre l'organisation des services et la structure d'un collège
- Connaitre les différentes instances en relation avec l'Etablissement
- Connaître les règles de sécurité applicables aux collèges
Savoirs faire :
- Savoir analyser une demande et renseigner de façon simple et précise
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
Savoirs être :
- adaptation relationnelle
- aisance verbale
- excellente présentation
- disponibilité
- discrétion et confidentialité
- sens du service public
- Connaitre l'organisation des services et la structure d'un collège
- Connaitre les différentes instances en relation avec l'Etablissement
- Connaître les règles de sécurité applicables aux collèges
Savoirs faire :
- Savoir analyser une demande et renseigner de façon simple et précise
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
Savoirs être :
- adaptation relationnelle
- aisance verbale
- excellente présentation
- disponibilité
- discrétion et confidentialité
- sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.prc@pasdecalais.fr
sous la référence PRC/ACCUEIL_REG
sous la référence PRC/ACCUEIL_REG
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.