Le chargé de mission proximité et accompagnement des équipes est force de proposition auprès du Chef de service dans la mise en œuvre des accompagnements organisationnels et relationnels dans les collèges. Il assure une fonction d’expertise et de conseil auprès du Chef de service et peut être amené à le représenter, l’assister ou le suppléer.
Il organise, pilote son activité en autonomie sous le contrôle du Chef de service, et participe au maintien d’une collaboration optimale et transversale avec les différents services du Département.
En coordination et transversalité avec les deux bureaux du Service accompagnement des métiers et celui de la restauration scolaire, il intervient directement auprès des équipes de direction des collèges et du personnel ATTEE placé sous leur autorité fonctionnelle. Il peut intervenir en lien avec les chargés de mission restauration scolaire.
Dans la continuité du diagnostic climat social dans les collèges, il assure une mission de conseil et d’accompagnement des collectifs, et capitalise les leviers de motivation au travail pour la mise en œuvre d’actions améliorant le quotidien de travail des personnels ATTEE.

Il participe au développement du partenariat :
- Avec les équipes de direction des collèges dans la gestion des équipes ATTEE
- Avec les services du Rectorat ou de l’Inspection Académique pour certaines situations

Ses missions s’organisent autour de plusieurs axes :

• Partenariat et accompagnement des équipes de Direction des collèges
- Assurer l’accompagnement managérial des équipes de direction (principaux et secrétaires généraux)
o Contribuer au parcours d’intégration des nouvelles équipes de direction
o Proposer des réunions d’information/formation pour le management des personnels ATTEE auprès des secrétaires généraux
- Elaborer et proposer des supports d’information et de communication
o Organiser des webinaires thématiques
o Contribuer à l’organisation et à l’animation des réunions territoriales
- Animer le réseau des Secrétaires généraux
o Elaborer des outils favorisant le recueil de besoins pouvant les aider dans leur intervention auprès des ATTEE (organisation, communication, etc.)
o Observer les bonnes pratiques et diffuser des témoignages de secrétaires généraux sur l’espace collaboratif dédié
o Animer des groupes de travail entre secrétaires généraux d’un même territoire et favoriser la proximité, le partage et le conseil
o Capitaliser les expériences pour identifier de nouvelles pistes de travail
- Accompagner les équipes de direction des collèges dans l’accueil et l’intégration des salariés mis à disposition par les structures d’insertion, proposer des outils aidant à l’évaluation des compétences


• Interventions collectives auprès des équipes d’agents des collèges
- Déployer la charte des valeurs au sein des 125 collèges du Pas-de-Calais
- Analyser les situations, les besoins et attentes
- Réaliser de l’analyse organisationnelle d’un service ou d’une équipe complète en collège
- Accompagner collectivement à travers des bilans de fonctionnement (à destination des ATTEE et des équipes de direction)
- Identifier les motifs de tension, les dysfonctionnements, les dégradations
- Proposer le niveau d’intervention adapté à la situation
- Organiser, en lien avec les équipes de direction, les modalités d'intervention et d’accompagnement des équipes ATTEE
- Co-construire un plan d’action avec les équipes de direction et les personnels : accompagnement au changement (adaptation des effectifs, méthode de travail…), mise en place des mesures de régulation, de sécurisation ou d'alerte
- S’assurer de la mise en œuvre du plan d’action et réaliser un suivi d'intervention (bilans à 3, 6 et 12 mois)

• Capitalisation et développement du partenariat
- Faciliter le développement et la mise en œuvre de projets transversaux liés à l’activité du service et de la direction.
- Capitaliser les expériences pour identifier des axes de travail et de communication au sein du service et des établissements
- Travailler les référentiels « métier » et les plans de formations collectives en lien avec les services de la Direction des ressources humaines
- Appui technique pour une meilleure coordination entre les services de la DEC
- Mise en place de modules de formation ou de groupes de travail à destination des agents de la Direction de l’éducation et des collèges
- Préparer et participer aux comités insertion dans le cadre du Marché Insertion
- Recenser les ressources sur le management de proximité, les outils d’animation de réunion, de gestion du temps et les classifier dans un espace de partage
- Coordonner et mettre en page le Journal Infos Collèges
- Coordonner et mettre en page le GUIDEC

• Accompagnement de situations individuelles complexes
- Réaliser l’accompagnement de situations de reconversion, de reprise de travail, d’immersion nécessitant une prise en charge complexe et/ou de longue durée
- Mettre en place des outils d’évaluation, de concertation