Un secrétaire prévention expulsion et accueil social inconditionnel (H/F)
Offre n° O061241003001578
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez rattaché au Pôle solidarités, au sein de la Direction de l’action sociale territoriale et de l’insertion (DASTI). Vous serez affectée à la Délégation territoriale d’action sociale (DTAS) d’Alençon, sous la responsabilité du Délégué territorial et délégué territorial adjoint.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil inconditionnel de la DTAS
• Accueil, information, évaluation et orientation des usagers vers le service en capacité de répondre à leur demande, en interne ou en externe vers les partenaires du territoire et du secteur social
• Evaluation de la demande, du caractère d'urgence, orientation et prise de rendez-vous et transmission des messages
• Instruction administrative des dossiers de demande d’aides.
• Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers et enquêtes…) et saisie dans le logiciel Solis.
• Vérification et actualisation de la documentation
• Travail partenarial en réseau
• Veille au respect des règles de sécurité dans l'espace d'accueil
• Recueil des éléments d'activité afin de réaliser un suivi statistique de la fonction accueil et coordination des indicateurs d'activité
• Actualisation des outils de connaissance de l'environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme...)
Contribuer au fonctionnement de l’activité des CCAPEX
• Instruction et suivi des dossiers passant en commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX),
• Présentation des dossiers aux séances de la commission avec le délégué territorial
• Rédaction des courriers de préconisations envoyés aux ménages et aux partenaires,
• Suivi du traitement des documents relatifs à la procédure d’expulsion transmis par voie dématérialisée à la CCAPEX en appui de la direction
Contribuer aux travaux de secrétariat de la DTAS
• Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
• Rédaction de courriers simples et traitement du courrier de la référente ASLL
• Suivi des demandes d'ASLL interne et externe.
Suppléer aux missions des collègues afin d'assurer la continuité de service
• Suppléance des autres secrétaires de la DTAS et notamment de la secrétaire d'encadrement
• Participation en suppléance aux tâches partagées entre les TMS.
• Accueil, information, évaluation et orientation des usagers vers le service en capacité de répondre à leur demande, en interne ou en externe vers les partenaires du territoire et du secteur social
• Evaluation de la demande, du caractère d'urgence, orientation et prise de rendez-vous et transmission des messages
• Instruction administrative des dossiers de demande d’aides.
• Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers et enquêtes…) et saisie dans le logiciel Solis.
• Vérification et actualisation de la documentation
• Travail partenarial en réseau
• Veille au respect des règles de sécurité dans l'espace d'accueil
• Recueil des éléments d'activité afin de réaliser un suivi statistique de la fonction accueil et coordination des indicateurs d'activité
• Actualisation des outils de connaissance de l'environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme...)
Contribuer au fonctionnement de l’activité des CCAPEX
• Instruction et suivi des dossiers passant en commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX),
• Présentation des dossiers aux séances de la commission avec le délégué territorial
• Rédaction des courriers de préconisations envoyés aux ménages et aux partenaires,
• Suivi du traitement des documents relatifs à la procédure d’expulsion transmis par voie dématérialisée à la CCAPEX en appui de la direction
Contribuer aux travaux de secrétariat de la DTAS
• Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
• Rédaction de courriers simples et traitement du courrier de la référente ASLL
• Suivi des demandes d'ASLL interne et externe.
Suppléer aux missions des collègues afin d'assurer la continuité de service
• Suppléance des autres secrétaires de la DTAS et notamment de la secrétaire d'encadrement
• Participation en suppléance aux tâches partagées entre les TMS.
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), vous avez des capacités d’écoute, d’observation ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe et le contact avec le public.
Vous maitrisez les techniques bureautiques et les outils informatiques.
Vous avez des connaissances sur les dispositifs départementaux d’action sociale
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel et obligation de confidentialité.
PROFIL…
Diplômé(e) en secrétariat, accueil. Adjoint administratif (agent de catégorie C).
Vous maitrisez les techniques bureautiques et les outils informatiques.
Vous avez des connaissances sur les dispositifs départementaux d’action sociale
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel et obligation de confidentialité.
PROFIL…
Diplômé(e) en secrétariat, accueil. Adjoint administratif (agent de catégorie C).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
sur l'offre 168-2024 avant le 3/11/2024
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Laurie-Marc GAY, Délégué territorial d’Alençon au 02.33.31.04.31 – poste 64504 ou Mme Elise LESELLIER, Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.61.06 - poste 61509.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
sur l'offre 168-2024 avant le 3/11/2024
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Laurie-Marc GAY, Délégué territorial d’Alençon au 02.33.31.04.31 – poste 64504 ou Mme Elise LESELLIER, Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.61.06 - poste 61509.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.