Assistante administrative Service Petite Enfance
Offre n° O060250415001293
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - place henri IV, Senlis (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + titres restaurants + participation mutuelle et prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La Ville de Senlis (Oise)
(15 700 habitants)
Ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel
Recherche
Assistant(e) Administrative Service Petite Enfance
(h/f)
Le service petite enfance de la Ville dispose d’un multi-accueil (en délégation de service public), d’une crèche familiale et de deux haltes-garderies.
Rattaché(e) à la Responsable du service Petite Enfance, vous assurez un accueil physique, téléphonique et une assistance administrative au sein du service.
(15 700 habitants)
Ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel
Recherche
Assistant(e) Administrative Service Petite Enfance
(h/f)
Le service petite enfance de la Ville dispose d’un multi-accueil (en délégation de service public), d’une crèche familiale et de deux haltes-garderies.
Rattaché(e) à la Responsable du service Petite Enfance, vous assurez un accueil physique, téléphonique et une assistance administrative au sein du service.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles ;
Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
Réceptionner, trier et diffuser le courrier du service ;
Veiller au bon circuit des parapheurs ;
Enregistrer les demandes d’accueils et créer les dossiers sur le logiciel interne (Agora) ;
Assurer la facturation mensuelle aux familles ;
Préparer la commission annuelle d’attribution des places et rédiger les courriers aux familles suite aux décisions prises ;
Les activités secondaires du poste : affectation au C.C.A.S
Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S) ;
Orienter les usagers vers les différents services de la Ville ;
Réceptionner, vérifier et assurer un suivi des demandes de logements sociaux.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles ;
Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
Réceptionner, trier et diffuser le courrier du service ;
Veiller au bon circuit des parapheurs ;
Enregistrer les demandes d’accueils et créer les dossiers sur le logiciel interne (Agora) ;
Assurer la facturation mensuelle aux familles ;
Préparer la commission annuelle d’attribution des places et rédiger les courriers aux familles suite aux décisions prises ;
Les activités secondaires du poste : affectation au C.C.A.S
Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S) ;
Orienter les usagers vers les différents services de la Ville ;
Réceptionner, vérifier et assurer un suivi des demandes de logements sociaux.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de bonnes facultés d’expression orales et écrites et êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques.
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d’une grande capacité d’adaptation et vous êtes méthodique et organisée.
Vous disposez de bonnes facultés d’expression orales et écrites et êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques.
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d’une grande capacité d’adaptation et vous êtes méthodique et organisée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344320039
Informations complémentaires
Recrutement d’un agent contractuel de catégorie C afin d’assurer le remplacement d’un agent indisponible.
CDD d’une durée de 3 mois dans un premier temps (possibilité de renouvellement).
Rémunération statutaire + titres restaurants + participation mutuelle + CNAS (après 6 mois d’ancienneté).
Merci d’envoyer votre candidature par mail à
Madame le Maire
candidatures@ville-senlis.fr
CV et lettre de motivation en pièces jointes séparées
Poste à pouvoir dès que possible
CDD d’une durée de 3 mois dans un premier temps (possibilité de renouvellement).
Rémunération statutaire + titres restaurants + participation mutuelle + CNAS (après 6 mois d’ancienneté).
Merci d’envoyer votre candidature par mail à
Madame le Maire
candidatures@ville-senlis.fr
CV et lettre de motivation en pièces jointes séparées
Poste à pouvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.