Assistant administratif - f/h
Offre n° O060250319000359
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays de Valois (CCPV) est située au Sud-Est de l'Oise à 60 kms au nord de Paris et à 30 min de Roissy.
Regroupant 62 communes et 57200 habitants, ce territoire verdoyant chargé d'histoire offre un cadre de vie privilégié et préservé.
Attractif et dynamique, le Pays de Valois se veut également innovant et prometteur.
Regroupant 62 communes et 57200 habitants, ce territoire verdoyant chargé d'histoire offre un cadre de vie privilégié et préservé.
Attractif et dynamique, le Pays de Valois se veut également innovant et prometteur.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
62 route de soissons, Crépy-en-Valois (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois, vous serez en binôme avec l'autre assistante du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :
• Accueillir du public
• Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
• Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
• Traiter les dossiers d’inscriptions et archivages
• Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d’enseignement artistique)
• Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
• Assister la directrice :
• Organiser la tenue des rdv
• Suivre des dossiers divers
• Procéder à diverses relances
• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
• Traiter les mails et courriers
• Actualiser le site internet sur WordPress
• Accueillir du public
• Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
• Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
• Traiter les dossiers d’inscriptions et archivages
• Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d’enseignement artistique)
• Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
• Assister la directrice :
• Organiser la tenue des rdv
• Suivre des dossiers divers
• Procéder à diverses relances
• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
• Traiter les mails et courriers
• Actualiser le site internet sur WordPress
Profils recherchés
• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
• Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, dynamisme.
• Discrétion
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
o Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales
• Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, dynamisme.
• Discrétion
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
o Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales
Contact et modalités de candidature
Contact
0344883742
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
o Disponibilité (certains week-end et samedi)
o Déplacements ponctuels
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Par voie contractuelle sur un poste à temps plein de catégorie C (filière administrative)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Carte groupe UP, CNAS
o Disponibilité (certains week-end et samedi)
o Déplacements ponctuels
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Par voie contractuelle sur un poste à temps plein de catégorie C (filière administrative)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Carte groupe UP, CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.