Assistant service Santé (H/F)/R
Offre n° O060250129000551
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
Lieu de travail
Espace inovia - 1435 boulevard cambronne, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute pour son service Santé un ou une Assistant.e.
L' Assistant service Santé (H/F) assiste la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions et assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population
L' Assistant service Santé (H/F) assiste la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions et assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population
Missions / conditions d'exercice
I. Dans le cadre du déploiement du CLS et du CLSM du Pays Noyonnais :
Assister la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions.
1. Contribuer à la mise en œuvre du programme d'actions CLS et CLSM :
- Aider au déploiement des actions santé : actualiser " l'Annuaire santé, médico-social et social
du Pays Noyonnais ", gérer les outils de suivi d'actions (Octobre Rose, SISM, etc.), mener
une veille sur les actions santé des autres territoires, etc.
- Participer aux réunions d'animation et manifestations santé définies dans le cadre du CLS et
CLSM pour le bon déroulement de la réunion / de l'évènement (accueil des participants,
émargement, gestion de la réception, prise de notes, etc.).
2. Assurer l'organisation matérielle des réunions et évènements CLS et CLSM :
- Réserver les salles de réunion, matériels et prestataires associés (selon les besoins).
- Gérer les inscriptions et l'émargement des partenaires et publics des évènements et
réunions.
- Veiller à la bonne mise en place et à l'organisation globale des réunions et manifestations.
3. Assurer le secrétariat du Service Santé :
- Gérer les appels téléphoniques et mails (contacts internes - services CCPN et Ville de Noyon,
et externes avec les partenaires du territoire).
- Rédiger et suivre les courriers, les comptes rendus et tous documents administratifs référents
au Service Santé.
- Effectuer le suivi des documents financiers : devis, bon d'engagement, factures, tableau de
suivi, etc.
- Classer, ordonner et archiver les documents.
II. Dans le cadre du fonctionnement du Centre de santé et du Funérarium du Pays
Noyonnais :
Assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population :
- Mettre en place et assurer la continuité des services : suivre la gestion des plannings, assurer
la communication au public des services.
- Gérer les besoins en matériel : effectuer / suivre les commandes, devis, bons d'engagement,
factures, DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux), etc. en lien étroit avec le
directeur du centre.
- Assurer le suivi statistique.
- Recenser et identifier les demandes des Personnels en lien avec les services concernés.
- Assurer le suivi RH en lien avec le directeur et les services concernés : renouvellement
contrats, tableau des effectifs, suivi recrutement, suivi formation...
Assister la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions.
1. Contribuer à la mise en œuvre du programme d'actions CLS et CLSM :
- Aider au déploiement des actions santé : actualiser " l'Annuaire santé, médico-social et social
du Pays Noyonnais ", gérer les outils de suivi d'actions (Octobre Rose, SISM, etc.), mener
une veille sur les actions santé des autres territoires, etc.
- Participer aux réunions d'animation et manifestations santé définies dans le cadre du CLS et
CLSM pour le bon déroulement de la réunion / de l'évènement (accueil des participants,
émargement, gestion de la réception, prise de notes, etc.).
2. Assurer l'organisation matérielle des réunions et évènements CLS et CLSM :
- Réserver les salles de réunion, matériels et prestataires associés (selon les besoins).
- Gérer les inscriptions et l'émargement des partenaires et publics des évènements et
réunions.
- Veiller à la bonne mise en place et à l'organisation globale des réunions et manifestations.
3. Assurer le secrétariat du Service Santé :
- Gérer les appels téléphoniques et mails (contacts internes - services CCPN et Ville de Noyon,
et externes avec les partenaires du territoire).
- Rédiger et suivre les courriers, les comptes rendus et tous documents administratifs référents
au Service Santé.
- Effectuer le suivi des documents financiers : devis, bon d'engagement, factures, tableau de
suivi, etc.
- Classer, ordonner et archiver les documents.
II. Dans le cadre du fonctionnement du Centre de santé et du Funérarium du Pays
Noyonnais :
Assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population :
- Mettre en place et assurer la continuité des services : suivre la gestion des plannings, assurer
la communication au public des services.
- Gérer les besoins en matériel : effectuer / suivre les commandes, devis, bons d'engagement,
factures, DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux), etc. en lien étroit avec le
directeur du centre.
- Assurer le suivi statistique.
- Recenser et identifier les demandes des Personnels en lien avec les services concernés.
- Assurer le suivi RH en lien avec le directeur et les services concernés : renouvellement
contrats, tableau des effectifs, suivi recrutement, suivi formation...
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Savoir organiser son temps de travail et les priorités.
- Maitriser les techniques de secrétariat : principes rédactionnels, tableaux de suivis, etc.
- Avoir des notions en comptabilité : devis, bons d'engagement, facturation, etc.
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint).
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Notion sur l'environnement du secteur de la Santé.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir écouter,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre discret.
Autre :
- Permis B et véhicule obligatoire.
Contrainte :
Possibilité de travailler en soirée et week-end (3 à 4 fois par an).
Savoir-faire :
- Savoir organiser son temps de travail et les priorités.
- Maitriser les techniques de secrétariat : principes rédactionnels, tableaux de suivis, etc.
- Avoir des notions en comptabilité : devis, bons d'engagement, facturation, etc.
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint).
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Notion sur l'environnement du secteur de la Santé.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir écouter,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre discret.
Autre :
- Permis B et véhicule obligatoire.
Contrainte :
Possibilité de travailler en soirée et week-end (3 à 4 fois par an).
Contact et modalités de candidature
Contact
0364606335
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site en évitant les envois de candidatures par courrier.
Veuillez nous adresser également vos diplômes en relation avec le poste et les prérequis et votre dernier arrêté le cas échéant.
Sans réponse de nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par avance pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Les avantages +++ Proposés par notre collectivité.
Prime de vacances & de fin d'année + CNAS + participation employeur pour la mutuelle labélisée 20 % et prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Veuillez nous adresser également vos diplômes en relation avec le poste et les prérequis et votre dernier arrêté le cas échéant.
Sans réponse de nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par avance pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Les avantages +++ Proposés par notre collectivité.
Prime de vacances & de fin d'année + CNAS + participation employeur pour la mutuelle labélisée 20 % et prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.