Chargé(e) d'Accueil
Offre n° O060250107000640
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205, Le Plessier-sur-Saint-Just (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.
Accueillir au téléphone les usagers du centre dentaire le matin
Aide administrative au relais petite enfance
Accueillir au téléphone les usagers du centre dentaire le matin
Aide administrative au relais petite enfance
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.
Mettre en relation les usagers avec les services.
Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil.
Faire les envois en nombre pour l’ensemble des services.
Gérer le départ courrier quotidien pour l’ensemble des services.
Au moment des spectacles : Réceptionner et enregistrer les demandes de réservation de places de spectacles par les usagers.
Prise de rendez-vous, annulation, modification du planning du centre dentaire selon les appels entrants
Aide administrative sur le RPE
- Transfert des courriers, courriels du RPE
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Mise à jour le logiciel métier pour suivre l’offre et la demande du territoire
- Tenir le planning pour les RDV avec assistantes Mat
- Mettre à jour des données stat concernant les Ass Mat
Binôme sur le rézo séniors en absence de l’agent titulaire de la mission
- Assurer le suivi des inscriptions et des trajets
- Mettre en relation les passagers et les conducteurs
Gestion des urgences Jeunesse – transport piscine/bafa/cinéma en absence de l’agent titulaire des missions
Trinôme sur le suivi de numéro de courrier départ
Mettre en relation les usagers avec les services.
Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil.
Faire les envois en nombre pour l’ensemble des services.
Gérer le départ courrier quotidien pour l’ensemble des services.
Au moment des spectacles : Réceptionner et enregistrer les demandes de réservation de places de spectacles par les usagers.
Prise de rendez-vous, annulation, modification du planning du centre dentaire selon les appels entrants
Aide administrative sur le RPE
- Transfert des courriers, courriels du RPE
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Mise à jour le logiciel métier pour suivre l’offre et la demande du territoire
- Tenir le planning pour les RDV avec assistantes Mat
- Mettre à jour des données stat concernant les Ass Mat
Binôme sur le rézo séniors en absence de l’agent titulaire de la mission
- Assurer le suivi des inscriptions et des trajets
- Mettre en relation les passagers et les conducteurs
Gestion des urgences Jeunesse – transport piscine/bafa/cinéma en absence de l’agent titulaire des missions
Trinôme sur le suivi de numéro de courrier départ
Profils recherchés
Qualités relationnelles et clarté dans l’expression
Capacités d’organisation et de priorisation des missions
Réactivité et gestion du stress
Connaissance l’organigramme de la communauté de communes.
Connaissance du règlement interne et le fonctionnement de tous les services et de leur organisation.
Maîtriser le fonctionnement du standard
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel).
Capacités d’organisation et de priorisation des missions
Réactivité et gestion du stress
Connaissance l’organigramme de la communauté de communes.
Connaissance du règlement interne et le fonctionnement de tous les services et de leur organisation.
Maîtriser le fonctionnement du standard
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel).
Contact et modalités de candidature
Contact
0344787002
Informations complémentaires
Monsieur le Président
140 rue Verte
60130 LE PLESSIER SUR ST JUST
140 rue Verte
60130 LE PLESSIER SUR ST JUST
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.