Assistante administrative
Offre n° O060241104001109
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE EUGENE GAZEAU, Senlis (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l’accueil apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.
Missions / conditions d'exercice
L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les partenaires et/ou les personnes compétentes ;
- Participer à l’organisation pratique du pôle affaires générales ;
- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, …) ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes…) ;
- Suivre et mettre à jour les abonnements (magazines, journaux…) ;
- Être l’interlocuteur privilégié de Novelcom (prestataire téléphones) ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement du pôle affaires générales.
- Rédiger différents courriers administratifs ;
- Organiser des rendez-vous, des entretiens ou des réunions via la messagerie électronique ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement de l’ensemble des pôles.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les partenaires et/ou les personnes compétentes ;
- Participer à l’organisation pratique du pôle affaires générales ;
- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, …) ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes…) ;
- Suivre et mettre à jour les abonnements (magazines, journaux…) ;
- Être l’interlocuteur privilégié de Novelcom (prestataire téléphones) ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement du pôle affaires générales.
- Rédiger différents courriers administratifs ;
- Organiser des rendez-vous, des entretiens ou des réunions via la messagerie électronique ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement de l’ensemble des pôles.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Classement, archivage ;
- Aptitude à gérer l’information.
Savoir-faire :
- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;
- Méthode d’analyse.
Savoir-être :
- Capacité d’écoute, qualité et sens de l’accueil ;
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur et neutralité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Participer à la bonne cohésion du service ;
- Sens du travail en équipe.
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Classement, archivage ;
- Aptitude à gérer l’information.
Savoir-faire :
- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;
- Méthode d’analyse.
Savoir-être :
- Capacité d’écoute, qualité et sens de l’accueil ;
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur et neutralité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Participer à la bonne cohésion du service ;
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344990863
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO
30 Avenue Eugène Gazeau
60300 Senlis
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
Monsieur Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO
30 Avenue Eugène Gazeau
60300 Senlis
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES SENLIS SUD OISE
>30 AVENUE EUGENE GAZEAU
60300 SENLIS
>30 AVENUE EUGENE GAZEAU
60300 SENLIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.