Chargé(e) d'accueil et d'informations
Offre n° O060241008001034
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE JEAN MONNET - PAE DU TILLOY - BP 20807, Les Hauts-Talican (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Dans le cadre d'une mobilité, le centre de gestion recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'informations à compter du 04 novembre 2024.
Au sein du pôle Ressources et rattaché(e) directement à la responsable de service, l'agent travaillera en binôme et majoritairement sur des missions d'accueil téléphonique.
Dans le cadre d'une mobilité, le centre de gestion recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'informations à compter du 04 novembre 2024.
Au sein du pôle Ressources et rattaché(e) directement à la responsable de service, l'agent travaillera en binôme et majoritairement sur des missions d'accueil téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes:
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du Centre de gestion et par téléphone
- Gérer le planning des salles de réunions
- Enregistrer répartir et suivre le courrier
- Gérer la documentation ( les abonnements)
- Venir en appui administratif des services du Centre de gestion ( Accompagnement par téléphone des collectivités dans la campagne RSU, Saisie du P503, aides à la préparation des élections professionnelles, diverses tâches de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du Centre de gestion et par téléphone
- Gérer le planning des salles de réunions
- Enregistrer répartir et suivre le courrier
- Gérer la documentation ( les abonnements)
- Venir en appui administratif des services du Centre de gestion ( Accompagnement par téléphone des collectivités dans la campagne RSU, Saisie du P503, aides à la préparation des élections professionnelles, diverses tâches de secrétariat
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint),
Vous disposez d'une expérience reconnue dans la gestion d'un standard téléphonique,
Vous hiérarchisez les priorités et vous disposez d'une grande capacité d'adaptation,
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Vous disposez d'une expérience reconnue dans la gestion d'un standard téléphonique,
Vous hiérarchisez les priorités et vous disposez d'une grande capacité d'adaptation,
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344062260
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Olivier SAYAG, Directeur Général des services, à l'adresse suivante:
rh@cdg60.com
rh@cdg60.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.