Assistant(e) de gestion administrative de la restauration et du service Education Jeunesse
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Offre n° O059250312001047
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place du général de gaulle, Pérenchies (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent(e) chargé(e) du suivi administratif :
- des inscriptions et du pointage de la restauration scolaire,
- des affaires scolaires
- des repas à domicile des personnes âgées.
Possibilité de gérer la régie de recette.
- des inscriptions et du pointage de la restauration scolaire,
- des affaires scolaires
- des repas à domicile des personnes âgées.
Possibilité de gérer la régie de recette.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir le public et répondre aux demandes d’inscriptions et de renseignements des usagers dans le domaine de l’enfance et jeunesse, de la restauration scolaire et des personnes âgées.
• Encaissement de la restauration scolaire et des repas des personnes âgées
• Informations au public
• Pointage des effectifs au réel pour facturation
• Relations avec la cuisine centrale
• Relations avec l’Éducation nationale
Missions et activités du poste :
Scolaire, Restauration scolaire et ALSH :
- Inscriptions, règlements, factures, relevés de compte, communiquer les effectifs, contrôle des paiements, titres mensuels, réactualisation des tarifs tous les ans, régie toutes les semaines, encaissement des repas du personnel communal
- Correspondance avec les mairies du secteur pour le suivi de la réciprocité scolaire : liste des enfants scolarisés extérieurs
- Inscriptions des nouveaux élèves sur l’interface EDULINE
- Suivi des dossiers scolaires
- Suivi et coordination des PAI scolaires et extra scolaires
Personnes âgées :
- Communication des effectifs de repas personnes âgées
- Facturation et encaissement
Service éducation jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique pour le service enfance et jeunesse
- Remplacement et polyvalence avec l’agent chargé du secrétariat du service enfance jeunesse
- Travail varié et diversifié
- Sédentaire en bureau
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Savoir s’adapter au public exigent
• Encaissement de la restauration scolaire et des repas des personnes âgées
• Informations au public
• Pointage des effectifs au réel pour facturation
• Relations avec la cuisine centrale
• Relations avec l’Éducation nationale
Missions et activités du poste :
Scolaire, Restauration scolaire et ALSH :
- Inscriptions, règlements, factures, relevés de compte, communiquer les effectifs, contrôle des paiements, titres mensuels, réactualisation des tarifs tous les ans, régie toutes les semaines, encaissement des repas du personnel communal
- Correspondance avec les mairies du secteur pour le suivi de la réciprocité scolaire : liste des enfants scolarisés extérieurs
- Inscriptions des nouveaux élèves sur l’interface EDULINE
- Suivi des dossiers scolaires
- Suivi et coordination des PAI scolaires et extra scolaires
Personnes âgées :
- Communication des effectifs de repas personnes âgées
- Facturation et encaissement
Service éducation jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique pour le service enfance et jeunesse
- Remplacement et polyvalence avec l’agent chargé du secrétariat du service enfance jeunesse
- Travail varié et diversifié
- Sédentaire en bureau
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Savoir s’adapter au public exigent
Profils recherchés
Savoir :
- Renseigner les usagers
- Faire preuve d’adaptation
- Planifier le travail suivant les urgences
- Gérer les régies
- Connaitre l‘environnement scolaire et périscolaire
Savoir-faire :
- Recevoir les usagers, être à leur écoute,
- Les renseigner, répondre rapidement et correctement à leurs demandes dans les meilleures conditions
- Diffuser les informations au public
- Utiliser le logiciel de facturation ou tout autre logiciel de bureautique
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur dans le travail
- Empathie
- Être à l’écoute des usagers
- Respecter la confidentialité
- Renseigner les usagers
- Faire preuve d’adaptation
- Planifier le travail suivant les urgences
- Gérer les régies
- Connaitre l‘environnement scolaire et périscolaire
Savoir-faire :
- Recevoir les usagers, être à leur écoute,
- Les renseigner, répondre rapidement et correctement à leurs demandes dans les meilleures conditions
- Diffuser les informations au public
- Utiliser le logiciel de facturation ou tout autre logiciel de bureautique
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur dans le travail
- Empathie
- Être à l’écoute des usagers
- Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320081938
Informations complémentaires
Conditions de rémunération : Statutaire, RIFSEEP, Plurélya, Amicale du Personnel Communal, Participation prévoyance et mutuelle santé (contrats collectifs), accès au restaurant municipal (tarif attractif).
Temps de travail : 37h/semaine
Temps de travail : 37h/semaine
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PERENCHIES
>- place du général de gaulle
59840 Perenchies
>- place du général de gaulle
59840 Perenchies
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.