Responsable finances et marchés du pôle Services Techniques, Urbanisme, Habitat, Foncier (H/F)
Offre n° O059250204000736
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
104 rue Maréchal Foch, Loos (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent en poste assure les missions en lien avec les aspects budgétaires, comptables et financiers du pôle. Il maîtrise les obligations comptables liées aux marchés publics. Il est le garant de la bonne exécution du budget de l'ensemble du pôle, depuis le stade de programmation budgétaire jusqu'au solde de l'exercice. Il est le lien entre le pôle STUHF, le service finance, le service achat public et les fournisseurs/prestataires/entreprises de travaux intervenants pour le pôle. Afin d'assurer la continuité de service, il intervient également ponctuellement sur les sujets en corrélation avec les bâtiments ainsi que la voirie / espaces publics, en lien avec les agents de la plateforme administrative.
Missions / conditions d'exercice
* Etablir le budget annuel du pôle de l'année N, en investissement et en fonctionnement, sur la base :
- des éléments fournis par les responsables de services et les ingénieurs (montant prévisionnel ou réel des opérations de travaux, planification pluriannuelle, montant des achats projetés, lignes budgétaires de fonctionnement)
- des éléments comptables de l'année N-1 (engagements déjà réalisés sur les opérations pluriannuelles, montant des reports et rattachements, etc.)
* Valider les imputations comptables des crédits inscrits (nature, fonction, antenne, etc.)
* Piloter la validation des reports et rattachements de l'année N et intégrer ces données pour la programmation budgétaire de l'année N+1
* Assurer le suivi de la disponibilité des crédits et l'avancement de leur consommation
* Au besoin, effectuer auprès de la direction des finances les demandes de transferts de crédit et anticiper les demandes de décision modificative en lien avec les chefs de projets
* Recevoir, vérifier la validité des demandes d'engagement et de bons de commande et leur bonne imputation
* Réaliser les engagements et bons de commande du pôle
* Assurer au besoin la demande de création des tiers auprès de la direction des finances
* Recevoir les factures du pôle et contrôler leur conformité aux pièces marchés
* Apprécier la complétude et la validité des pièces justificatives exigibles par le Trésor Public pour paiement
* Assurer le rapprochement des factures aux engagements
* Dispatcher les factures pour validation du service fait
* Informer les fournisseurs en cas de facture non conforme et réclamer les factures modifiées / les avoirs correspondants
* Effectuer les retours aux fournisseurs des factures non conformes
* Suivi des rejets et des relances fournisseurs
* Assurer les relations avec les services comptables des fournisseurs
* Assurer le suivi financier des marchés publics du service
* Assurer le suivi budgétaire du service, éditer des documents de synthèse, des situations détaillées...
* Assurer le classement et l'archivage de toutes les pièces comptables et financières du service
Temps de travail : temps complet
* 37h/ hebdomadaire avec 12 jours de RTT.
* Horaires variables avec débit/crédit.
* 4,5 ou 5 jours par semaine (à positionner entre le lundi et le samedi matin entre l'agent et le responsable de service)
* Télétravail fixe ou flottant possible dans le cadre défini par la collectivité.
- des éléments fournis par les responsables de services et les ingénieurs (montant prévisionnel ou réel des opérations de travaux, planification pluriannuelle, montant des achats projetés, lignes budgétaires de fonctionnement)
- des éléments comptables de l'année N-1 (engagements déjà réalisés sur les opérations pluriannuelles, montant des reports et rattachements, etc.)
* Valider les imputations comptables des crédits inscrits (nature, fonction, antenne, etc.)
* Piloter la validation des reports et rattachements de l'année N et intégrer ces données pour la programmation budgétaire de l'année N+1
* Assurer le suivi de la disponibilité des crédits et l'avancement de leur consommation
* Au besoin, effectuer auprès de la direction des finances les demandes de transferts de crédit et anticiper les demandes de décision modificative en lien avec les chefs de projets
* Recevoir, vérifier la validité des demandes d'engagement et de bons de commande et leur bonne imputation
* Réaliser les engagements et bons de commande du pôle
* Assurer au besoin la demande de création des tiers auprès de la direction des finances
* Recevoir les factures du pôle et contrôler leur conformité aux pièces marchés
* Apprécier la complétude et la validité des pièces justificatives exigibles par le Trésor Public pour paiement
* Assurer le rapprochement des factures aux engagements
* Dispatcher les factures pour validation du service fait
* Informer les fournisseurs en cas de facture non conforme et réclamer les factures modifiées / les avoirs correspondants
* Effectuer les retours aux fournisseurs des factures non conformes
* Suivi des rejets et des relances fournisseurs
* Assurer les relations avec les services comptables des fournisseurs
* Assurer le suivi financier des marchés publics du service
* Assurer le suivi budgétaire du service, éditer des documents de synthèse, des situations détaillées...
* Assurer le classement et l'archivage de toutes les pièces comptables et financières du service
Temps de travail : temps complet
* 37h/ hebdomadaire avec 12 jours de RTT.
* Horaires variables avec débit/crédit.
* 4,5 ou 5 jours par semaine (à positionner entre le lundi et le samedi matin entre l'agent et le responsable de service)
* Télétravail fixe ou flottant possible dans le cadre défini par la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs requis :
* Règles de la comptabilité publique
* Règlementation relative à la commande publique
* Structures de la collectivité, fonctionnement général et circuits internes
Savoirs faire requis :
* Maîtriser les procédures comptables de la collectivité
* Maîtriser les logiciels métier spécifiques (Ciril) et les outils bureautiques courants (Office 365)
* Organiser son travail de façon autonome en fonction des priorités
Savoir-être requis :
* Avoir le sens du service public
* Etre rigoureux et méthodique
* Apprécier le travail en équipe
* Savoir partager ses contraintes au sein de l'équipe, et entendre celles des membres de l'équipe
* Etre réactif
* Règles de la comptabilité publique
* Règlementation relative à la commande publique
* Structures de la collectivité, fonctionnement général et circuits internes
Savoirs faire requis :
* Maîtriser les procédures comptables de la collectivité
* Maîtriser les logiciels métier spécifiques (Ciril) et les outils bureautiques courants (Office 365)
* Organiser son travail de façon autonome en fonction des priorités
Savoir-être requis :
* Avoir le sens du service public
* Etre rigoureux et méthodique
* Apprécier le travail en équipe
* Savoir partager ses contraintes au sein de l'équipe, et entendre celles des membres de l'équipe
* Etre réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0320104000
Informations complémentaires
La candidature composée du CV et de la lettre de motivation est à adresser à Mme LEROY, DRH de la Ville, à l'adresse mail suivante candidature@ville-loos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.