Agent d'accueil polyvalent de mairie
Offre n° O059250203000122
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 Rue Louis Pasteur, Abscon (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil au sein de notre collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des citoyens
Renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents
Elaboration des courriers divers
Gestion des relations avec les assurances
Renseignements aux usagers sur l'état-civil et urbanisme en cas d'absence des ses collègues
Enregistrer le courrier et effectuer le dispatching
Gestion de la boite mail de la commune en cas d'absence de la DGS
Renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents
Elaboration des courriers divers
Gestion des relations avec les assurances
Renseignements aux usagers sur l'état-civil et urbanisme en cas d'absence des ses collègues
Enregistrer le courrier et effectuer le dispatching
Gestion de la boite mail de la commune en cas d'absence de la DGS
Profils recherchés
L'agent devra avoir :
- La maîtrise des techniques d'accueil du public
- La maîtrise des outils bureautiques et messageries
- La connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
L'agent devra avoir :
- Le sens du contact, la qualité d'écoute et de dialogue
- La maîtrise de soi
- De la rigueur et du sens de l'organisation
- De la discrétion et de la confidentialité
- Une certaine qualité rédactionnelle
Le sens de l'accueil, l'autonomie et la polyvalence seront des atouts importants, mais également un esprit d'équipe.
- La maîtrise des techniques d'accueil du public
- La maîtrise des outils bureautiques et messageries
- La connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
L'agent devra avoir :
- Le sens du contact, la qualité d'écoute et de dialogue
- La maîtrise de soi
- De la rigueur et du sens de l'organisation
- De la discrétion et de la confidentialité
- Une certaine qualité rédactionnelle
Le sens de l'accueil, l'autonomie et la polyvalence seront des atouts importants, mais également un esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327363399
Informations complémentaires
Offre d'emploi ouverte aux titulaires du concours
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ABSCON
> - 1 Rue Louis Pasteur
59215 ABSCON
> - 1 Rue Louis Pasteur
59215 ABSCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.