AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O059250122001022
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de LANNOY est l'une des plus petites communes de France en superficie : 15 hectares pour une population de 1803 habitants au dernier recensement.
Fière de son passé, la ville de LANNOY n'en est pas moins une ville résolument tournée vers l'avenir, développant l'habitat résidentiel, les activités commerciales et de services. Petite cité située au cœur du versant Nord-Est de la métropole lilloise.
Fière de son passé, la ville de LANNOY n'en est pas moins une ville résolument tournée vers l'avenir, développant l'habitat résidentiel, les activités commerciales et de services. Petite cité située au cœur du versant Nord-Est de la métropole lilloise.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 42 rue de Tournai, Lannoy (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil représente le premier contact entre l'usager et la commune.
il reçoit les personnes et répond au téléphone pour les conseiller et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Gestion et tri du courrier
il reçoit les personnes et répond au téléphone pour les conseiller et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Gestion et tri du courrier
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique et téléphoniques
- inscriptions des familles aux centres aérés
- divers actes états civils : mariage, PACS, décès
- gestion de l'information, classement et archivages des documents
- informer l'usager
-gestion de l'agenda du Maire
- gestion du courrier : réception et affranchissements
-rédaction des courriers
- affichage réglementaire
- gestion des listes électorales
- inscriptions des familles aux centres aérés
- divers actes états civils : mariage, PACS, décès
- gestion de l'information, classement et archivages des documents
- informer l'usager
-gestion de l'agenda du Maire
- gestion du courrier : réception et affranchissements
-rédaction des courriers
- affichage réglementaire
- gestion des listes électorales
Profils recherchés
TECHNIQUES : - Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (word, excel, pack open office…). - Connaissances de l’environnement territorial et des missions d'une communes. - Aisance rédactionnelle et maîtriser l'orthographe.
RELATIONNELLES : - Faire preuve d'impartialité et de discrétion. - travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - avoir le sens de l'écoute et du contact.
ORGANISATIONNELLES : - savoir organiser et planifier son travail. - savoir gérer son temps. -faire preuve d'autonomie. - travailler en équipe. - faire preuve de rigueur et de méthodologie. -polyvalence.
RELATIONNELLES : - Faire preuve d'impartialité et de discrétion. - travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - avoir le sens de l'écoute et du contact.
ORGANISATIONNELLES : - savoir organiser et planifier son travail. - savoir gérer son temps. -faire preuve d'autonomie. - travailler en équipe. - faire preuve de rigueur et de méthodologie. -polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320752730
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LANNOY
>- 42 rue de Tournai
59390 LANNOY
>- 42 rue de Tournai
59390 LANNOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.