Agent de gestion administrative
Offre n° O059250121000087
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 9 rue Pellart - BP 589, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la D.A.S.S.I., au sein d’une équipe de 47 personnes, et en lien avec un.e Assistant.e administratif.ve et une Agente de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil téléphonique de la direction,
- Assurer les différentes tâches administratives liées à la direction (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…),
- Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers…),
- Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais,
- Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers du service,
- Suppléer l’Assistant.e administratif.ve et l’Agente de gestion administrative sur certaines missions en cas d’absence.
Rythme de travail : mardi au samedi midi – 36h30/semaine.
- Assurer les différentes tâches administratives liées à la direction (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…),
- Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers…),
- Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais,
- Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers du service,
- Suppléer l’Assistant.e administratif.ve et l’Agente de gestion administrative sur certaines missions en cas d’absence.
Rythme de travail : mardi au samedi midi – 36h30/semaine.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, notions Elissar),
- Maîtrise et respect des procédures administratives,
- Maîtrise des techniques d’accueil,
- Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité à gérer et suivre des dossiers,
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement,
- Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie,
- Esprit d’équipe et capacité d’écoute,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, notions Elissar),
- Maîtrise et respect des procédures administratives,
- Maîtrise des techniques d’accueil,
- Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité à gérer et suivre des dossiers,
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement,
- Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie,
- Esprit d’équipe et capacité d’écoute,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320815757
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et C.V.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.