Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O059250117000411
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Robert Devos, Neuf-Berquin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à un détachement, nous recherchons un agent d'accueil polyvalent au sein de la Mairie de Neuf Berquin (Nord). Cette personne sera chargée de l'accueil des usagers, accueil physique et téléphonique.
L'agent(e) sera affecté(e) au service administratif, à temps complet au sein d'une équipe de 4 personnes.
Travail seul ou en équipe
Supérieur hiérarchique direct : la Secrétaire Générale de Mairie
Autre supérieur : Monsieur le Maire.
L'agent(e) sera affecté(e) au service administratif, à temps complet au sein d'une équipe de 4 personnes.
Travail seul ou en équipe
Supérieur hiérarchique direct : la Secrétaire Générale de Mairie
Autre supérieur : Monsieur le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives variées : accueil physique et téléphonique, secrétariat, suivi de dossiers.
Travaux de bureautique (courriers, invitations, conventions...)
Elaborations de divers arrêtés
Traitement de diverses demandes d'autorisation
Réception, traitement et diffusion de l'information
Organiser la logistique des réunions, cérémonies
Gestion et alimentation du site internet de la commune
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Etat civil, Elections, Cimetière, Recensement militaire, Interventions diverses, Ecole, Gestion des commandes de repas...
Travaux de bureautique (courriers, invitations, conventions...)
Elaborations de divers arrêtés
Traitement de diverses demandes d'autorisation
Réception, traitement et diffusion de l'information
Organiser la logistique des réunions, cérémonies
Gestion et alimentation du site internet de la commune
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
Etat civil, Elections, Cimetière, Recensement militaire, Interventions diverses, Ecole, Gestion des commandes de repas...
Profils recherchés
Connaissances expertes requises en état civil, élections et cimetière
Maitrise de l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire)
Connaissance sur l'organisation d'une collectivité territoriale et plus précisément d'une mairie.
Utilisation des outils de bureautique indispensable
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les usagers
Connaissance en archivage
Appliquer les réglementations
Qualité relationnelle et d'écoute, amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress
Etre méthodique
Maitrise de l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire)
Connaissance sur l'organisation d'une collectivité territoriale et plus précisément d'une mairie.
Utilisation des outils de bureautique indispensable
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les usagers
Connaissance en archivage
Appliquer les réglementations
Qualité relationnelle et d'écoute, amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress
Etre méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0328428276
Informations complémentaires
Courrier à l'attention de Monsieur le Maire
Lettre de motivation et CV
Mairie de Neuf Berquin
Place Robert Devos
59940 NEUF BERQUIN
Lettre de motivation et CV
Mairie de Neuf Berquin
Place Robert Devos
59940 NEUF BERQUIN
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEUF-BERQUIN
>Place Robert Devos
59940 NEUF-BERQUIN
>Place Robert Devos
59940 NEUF-BERQUIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.