UNE RESPONSABLE OU UN RESPONSABLE DE LA COLLECTE ET DE LA SENSIBILISATION DES SERVICES
Offre n° O059241223000743
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service commun des Archives municipales et communautaires, sous la responsabilité du chef de service, vous élaborez et assurez la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents papier dans les deux collectivités
Missions / conditions d'exercice
Sensibiliser et former les agents de Valenciennes Métropole et de la ville de Valenciennes aux procédures d’archivage (en collaboration avec l’archiviste numérique
- Organiser et animer des campagnes de sensibilisation ;
- Animer des formations à la gestion des archives ;
- Réaliser des audits de gestion des archives dans les services municipaux, définir et mettre en œuvre des plans d’action (records management)
Collecter les archives papier auprès des différents services
- Animer le réseau de référents archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement et les compléter dans logiciel de gestion d’archives Thot (analyse, gestion du cycle de vie et délais de communicabilité)
Participer au traitement des fonds
- Rédiger des instruments de recherche dans le logiciel Thot ;
- Planifier les campagnes d’éliminations réglementaires et rédiger les bordereaux correspondants ;
Communiquer les archives versées
- Coordonner la transmission et la réintégration des dossiers auprès des services
- Réaliser les recherches spécifiques pour les services pour les services
- Organiser et animer des campagnes de sensibilisation ;
- Animer des formations à la gestion des archives ;
- Réaliser des audits de gestion des archives dans les services municipaux, définir et mettre en œuvre des plans d’action (records management)
Collecter les archives papier auprès des différents services
- Animer le réseau de référents archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement et les compléter dans logiciel de gestion d’archives Thot (analyse, gestion du cycle de vie et délais de communicabilité)
Participer au traitement des fonds
- Rédiger des instruments de recherche dans le logiciel Thot ;
- Planifier les campagnes d’éliminations réglementaires et rédiger les bordereaux correspondants ;
Communiquer les archives versées
- Coordonner la transmission et la réintégration des dossiers auprès des services
- Réaliser les recherches spécifiques pour les services pour les services
Profils recherchés
Maitrise de l’organisation administrative des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Maitrise du cadre législatif, des règles de droit régissant la déontologie des archivistes
Maîtrise des techniques de conduite d'une réunion et de gestion de projet
Maîtrise des technologies de l'information, des logiciels bureautiques et de la gestion documentaire
Expert en gestion des archives contemporaines (série continue W) et de la réglementation en vigueur
Capacité à définir et mettre en œuvre un protocole ou une procédure
Capacité à élaborer des référentiels de conservation, des plans de classement et de nommage
Rigueur
Autonomie
Sens du service public et intégrité
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition et créativité
Mangement d’équipe
Maitrise du cadre législatif, des règles de droit régissant la déontologie des archivistes
Maîtrise des techniques de conduite d'une réunion et de gestion de projet
Maîtrise des technologies de l'information, des logiciels bureautiques et de la gestion documentaire
Expert en gestion des archives contemporaines (série continue W) et de la réglementation en vigueur
Capacité à définir et mettre en œuvre un protocole ou une procédure
Capacité à élaborer des référentiels de conservation, des plans de classement et de nommage
Rigueur
Autonomie
Sens du service public et intégrité
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition et créativité
Mangement d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.