SAVOIR-FAIRE :

- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Analyser un dossier de candidature, détecter les potentiels, informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Réaliser des travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public pour les inscriptions
- Renseigner les familles sur les activités et accueils
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Permettre la transmission des données à la CAF
- Transmettre les données à la direction de la cohésion sociale
- Valoriser les projets des accueils et leur évolution auprès des familles
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Récolter les informations
- Diffuser les informations et les documents
- Classer et archiver les documents papier ou virtuels
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents

- Planification et suivi
- Assurer la logistique des accueils collectifs de mineurs sans hébergement
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels

- Participation à l'élaboration du projet pédagogique
- Assurer la mise en place des séjours de vacances (préparer et suivre les séjours et analyser les réponses des prestataires à la consultation (en lien avec le service de Dunkerque))
- Assurer la mise en place de la cellule loisirs en collaboration avec le référent et les membres de l'équipe
- Assurer l'organisation administrative des accueils collectifs de mineurs sans hébergement et veiller à la bonne mise en place des réformes
- Créer une mutualisation des pratiques de la cellule loisirs (accueils périscolaires et accueils collectifs de mineurs sans hébergement)
o Prendre en compte les demandes des directeurs des accueils collectifs de mineurs sans hébergement
- Créer un tissu collaboratif avec les partenaires et assurer les relations avec eux (en interne et en externe -maison des associations, service des sports, collèges, etc.-) par le biais de nouvelles actions et nouveaux projets
- Veiller au respect du cadre jeunesse et sports pour les accueils collectifs de mineurs sans hébergement
- Conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif et en lien avec le projet d'école ; mutualiser ce projet pour l'ensemble de la cellule loisirs
- Participer à la recherche de projets et au suivi de leur mise en place (rédaction de décisions, arrêtés)
- Appliquer la législation et la règlementation jeunesse et sports
- Planifier, budgéter, arbitrer la mise en place d'un projet
- Vérifier la cohérence des projets d'activités et ajuster les propositions d'animation
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Recenser et évaluer les besoins
- Prendre en compte les orientations politiques


SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX

- Connaissance de la législation et réglementation jeunesse et sports, projet éducatif, réglementation de l'école d'affectation et du service
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des règles déontologiques énoncées dans la convention internationale des droits de l'enfant
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Concerto, interface BTOB, etc.)
- Connaissance des règles de base de l'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques rédactionnelles, de communication, de planification
- Techniques d'accueil
- Progiciels de gestion
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Procédures du service
- Procédures administratives
- Communication orale et écrite

SAVOIR ÊTRE

- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Dynamique et réactif(ve)
- Rigueur
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute
- Ponctualité
- Méthodique, organisé, cohérent
- Capacité d'adaptation