Chef-fe de projet conseils et assistance achats et marchés publics
Offre n° O059241202000985
Publiée le 07/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la commande publique est une direction ressources en appui aux services opérationnels. Elle pilote la politique achat. Elle est saisie par le biais de demandes d'achats transmises par les pôles et directions de la ville ou de ses communes associées à la " Hotline achat ". Le-la chef-fe de projet, situé-e au sein de cette cellule et sous l'autorité du directeur, est chargé de répondre à ces demandes en s'appuyant sur les ressources de notre direction.
Il-elle doit aussi s'assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique.
Le-la chef-fe de projet s'assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels.
Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les accompagner et optimiser les achats de la collectivité.
La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d'une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet " conseils et assistance achats / marchés publics "
La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs.
La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d'achats par an.
Il-elle doit aussi s'assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique.
Le-la chef-fe de projet s'assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels.
Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les accompagner et optimiser les achats de la collectivité.
La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d'une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet " conseils et assistance achats / marchés publics "
La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs.
La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d'achats par an.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
I) Animation d'un réseau des référents de la commandes publiques :
-Diffuser la culture " commande publique " au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations liées au développement durable.
-Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes associées.
-Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédureshellip;)
- Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées.
II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils :
-Gérer les réponses apportées aux demandes d'achats transmises par les services.
-Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature.
-Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés publics.
III) Assistance dans la gestion des procédures :
-Participer à l'analyse de la cartographie des achats de la ville.
-Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.
Responsabilités :
-Animation et coordination d'un réseau de référents commande publique.
-Réponse aux demandes d'achat transmises à la direction de la commande publique.
-Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT).
Résultats attendus :
-Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d'un réseau de référents Commande Publique dans les services opérationnels.
-Responsabilisation des services opérationnels
- Limiter le fractionnement des achats de même nature
-Augmenter le taux de couverture achat
-Réduire les nombres de demandes d'achats à terme
-Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat.
- Maintien et mise en place d'un outil de rédaction performant et à jour
I) Animation d'un réseau des référents de la commandes publiques :
-Diffuser la culture " commande publique " au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations liées au développement durable.
-Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes associées.
-Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédureshellip;)
- Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées.
II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils :
-Gérer les réponses apportées aux demandes d'achats transmises par les services.
-Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature.
-Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés publics.
III) Assistance dans la gestion des procédures :
-Participer à l'analyse de la cartographie des achats de la ville.
-Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.
Responsabilités :
-Animation et coordination d'un réseau de référents commande publique.
-Réponse aux demandes d'achat transmises à la direction de la commande publique.
-Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT).
Résultats attendus :
-Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d'un réseau de référents Commande Publique dans les services opérationnels.
-Responsabilisation des services opérationnels
- Limiter le fractionnement des achats de même nature
-Augmenter le taux de couverture achat
-Réduire les nombres de demandes d'achats à terme
-Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat.
- Maintien et mise en place d'un outil de rédaction performant et à jour
Profils recherchés
Compétences métier :
- Connaissance approfondie de la réglementation des Marchés Publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Maîtrise de l'outil informatique : Internet, suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, 365), progiciel de gestion des marchés publics, plate-forme de dématérialisation ;
-Savoir prendre des décisions
-Avoir une capacité à travailler en transversalité et en équipe
-Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
-Etre en capacité de construire, animer et renforcer un réseau
- Savoir communiquer sur son action
Compétences comportementales :
-Sens du relationnel et de la pédagogie
-Sens du travail en équipe
-Sens de la diplomatie et de la discrétion
-Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
- Connaissance approfondie de la réglementation des Marchés Publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Maîtrise de l'outil informatique : Internet, suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, 365), progiciel de gestion des marchés publics, plate-forme de dématérialisation ;
-Savoir prendre des décisions
-Avoir une capacité à travailler en transversalité et en équipe
-Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
-Etre en capacité de construire, animer et renforcer un réseau
- Savoir communiquer sur son action
Compétences comportementales :
-Sens du relationnel et de la pédagogie
-Sens du travail en équipe
-Sens de la diplomatie et de la discrétion
-Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de préciser votre situation statutaire et votre grade si vous êtes titulaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.