Responsable du Service Fonctionnement des Collèges
Offre n° O059241115000152
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des orientations fixées par la Direction des Collèges et sous l’autorité de la Responsable du pôle « Appui aux collèges et aux collégiens », vous pilotez et coordonnez sur les plans hiérarchique, fonctionnel et opérationnel un service en charge des missions de sectorisation, de l’élaboration et du suivi des conventionnements avec les autres collectivités, du suivi des dotations et des équipements des collèges.
Vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets et opérations. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources. Vous organisez les dialogues de gestion avec les collèges. Vous mobilisez les agents sur les objectifs et proposez des axes de développement de leurs compétences.
Relations professionnelles :
Internes : Responsable de service (notamment les responsables territoriaux des collèges), agents du Pôle « Appui aux collèges et aux collégiens », de la Direction des Collèges, services de la DGAST et du Département en lien avec la politique éducative.
Externes : Equipes de direction des collèges publics et privés, services du Rectorat et de la direction académique des services de l’Education nationale, services diocésains, collectivités et autres services de l’Etat, éventuellement les usagers.
Vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets et opérations. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources. Vous organisez les dialogues de gestion avec les collèges. Vous mobilisez les agents sur les objectifs et proposez des axes de développement de leurs compétences.
Relations professionnelles :
Internes : Responsable de service (notamment les responsables territoriaux des collèges), agents du Pôle « Appui aux collèges et aux collégiens », de la Direction des Collèges, services de la DGAST et du Département en lien avec la politique éducative.
Externes : Equipes de direction des collèges publics et privés, services du Rectorat et de la direction académique des services de l’Education nationale, services diocésains, collectivités et autres services de l’Etat, éventuellement les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
• Vérifier l’adéquation des ressources et des productions
• Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord
• Garantir la fiabilité des données produites
Instauration et animation d’un dialogue de gestion
• Animer des démarches de performance et d’optimisation
Optimisation des ressources et amélioration des processus
• Participer à l’analyser d’un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d’optimisation
• Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Animation de projets transversaux stratégiques
• Organiser le travail en transversalité (interservices)
Savoirs
• Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques éducation
• Orientations et priorités des élus et décideurs pour l’éducation
• Acteurs et institutions de la communauté éducative
• Notions de projection, prévision et simulation d’effectifs
• Impacts des données statistiques démographiques et des politiques locales d’aménagement et de logement
• Fonctionnement des établissements scolaires
• Normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
• Vérifier l’adéquation des ressources et des productions
• Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord
• Garantir la fiabilité des données produites
Instauration et animation d’un dialogue de gestion
• Animer des démarches de performance et d’optimisation
Optimisation des ressources et amélioration des processus
• Participer à l’analyser d’un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d’optimisation
• Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Animation de projets transversaux stratégiques
• Organiser le travail en transversalité (interservices)
Savoirs
• Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques éducation
• Orientations et priorités des élus et décideurs pour l’éducation
• Acteurs et institutions de la communauté éducative
• Notions de projection, prévision et simulation d’effectifs
• Impacts des données statistiques démographiques et des politiques locales d’aménagement et de logement
• Fonctionnement des établissements scolaires
• Normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires
Profils recherchés
Savoir faire
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
• Mobiliser les agents autour d'un projet de service
• Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
•
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Evaluer les agents
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Transversal
Optimisation des ressources et amélioration des processus
• Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
• Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord
• Réaliser des études de coût
Conduite de projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
Elaboration et suivi du budget
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l'exécution du budget
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Savoirs
• Méthodes et techniques prospectives
• Outils informatiques et logiciels spécifiques
Savoir - être
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Etre force de proposition
• Accompagner le changement
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
• Mobiliser les agents autour d'un projet de service
• Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
•
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Evaluer les agents
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Transversal
Optimisation des ressources et amélioration des processus
• Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
• Elaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord
• Réaliser des études de coût
Conduite de projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
Elaboration et suivi du budget
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l'exécution du budget
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Savoirs
• Méthodes et techniques prospectives
• Outils informatiques et logiciels spécifiques
Savoir - être
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Etre force de proposition
• Accompagner le changement
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Veuillez candidater uniquement via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/8062/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/8062/7
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.