Adjoint administratif
Offre n° O059241011000338
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
ville de Beuvrages est située en première couronne urbaine de Valenciennes. Elle compte 6855 habitants. Elle
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
Lieu de travail
Parc Fénelon, Beuvrages (Nord)
Poste à pourvoir le
12/11/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille
Descriptif de l'emploi
La ville de BEUVRAGES rechercher pour son service CNI-Passeports un(e) adjoint(e) administratif (tive). Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service Etat-civil et du Directeur Général des Services.
Votre rôle sera d'accueillir le public, d'instruire les dossiers de demandes de CNI et passeports, gérer l'agenda.
Votre rôle sera d'accueillir le public, d'instruire les dossiers de demandes de CNI et passeports, gérer l'agenda.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- accueillir et renseigner les usagers avec amabilité
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- gérer l'agenda
- réceptionner les demandes , instruire et vérifier la complétude des dossiers
- effectuer la saisie informatique
- gérer les interactions entre le public et la Préfecture
- transmettre les empreintes numérisées
- traiter les colis comportants les CNI et passeports
- gérer les demandes de recueils complémentaires
- remettre les titres d'identité
- gérer et suivre les archives
CONDITIONS D'EXERCICE
- travail en bureau
- respect de l'agenda
-rythme de travail et pics d'activités liés aux périodes des départs en vacances
- déplacement au domicile des usagers ne pouvant se déplacer en mairie.
- accueillir et renseigner les usagers avec amabilité
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- gérer l'agenda
- réceptionner les demandes , instruire et vérifier la complétude des dossiers
- effectuer la saisie informatique
- gérer les interactions entre le public et la Préfecture
- transmettre les empreintes numérisées
- traiter les colis comportants les CNI et passeports
- gérer les demandes de recueils complémentaires
- remettre les titres d'identité
- gérer et suivre les archives
CONDITIONS D'EXERCICE
- travail en bureau
- respect de l'agenda
-rythme de travail et pics d'activités liés aux périodes des départs en vacances
- déplacement au domicile des usagers ne pouvant se déplacer en mairie.
Profils recherchés
TECHNICITE DU POSTE
- organisation du temps de travail
- maîtriser les techniques de communication
- maîtriser les outils informatiques et numériques
- s'exprimer clairement
COMPETENCES EXIGEES
- sens du relationnel, capacité d'écoute
- neutralité et sens du service public
- discrétion professionnelle et devoir de réserve
- sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- ponctualité
- réactivité, sérieux et efficacité
- organisation du temps de travail
- maîtriser les techniques de communication
- maîtriser les outils informatiques et numériques
- s'exprimer clairement
COMPETENCES EXIGEES
- sens du relationnel, capacité d'écoute
- neutralité et sens du service public
- discrétion professionnelle et devoir de réserve
- sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- ponctualité
- réactivité, sérieux et efficacité
Contact et modalités de candidature
Contact
03 27 14 93 01
Informations complémentaires
Régime indemnitaire , prime dite de 13è mois, Plurelya, contrat garantie maintien de salaire et frais de santé, COS.
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.